Auditing ist eine Geschäftsfunktion, die interne Prozesse oder Funktionen überprüft. Interne Audits stellen Informationen für Unternehmer bereit, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter die Richtlinien für ihren Job einhalten. Besitzer finden möglicherweise auch Bereiche, in denen Änderungen erforderlich sind, um Geschäftsfunktionen zu verbessern oder zu verbessern. Die Beschaffung ist eine Funktion, die für das Unternehmen wesentliche Einkäufe oder Akquisitionen übernimmt. Diese Funktion muss genauestens überprüft werden, da das Kapital des Unternehmens ausgegeben wird. Überausgaben können das Unternehmensvermögen für die zukünftige Verwendung verringern.
Bestellung
Der Bestellprozess eines Unternehmens ist häufig der Beginn des Beschaffungsprozesses. Die Prüfer prüfen das vorhandene Bestellsystem, wer die Bestellungen autorisiert und ob dieses Dokument im Empfangs- und Kreditorenprozess verwendet wird. Da nicht jede Bestellung im Prüfprozess überprüft werden kann, wird ein Muster normalerweise aus einer großen Gruppe von Bestellungen ausgewählt. Auditoren verwenden dieses Beispiel, um festzustellen, ob Mängel vorliegen und ob Mitarbeiter das Bestellsystem missbrauchen können.
Empfang
Wareneingang ist der Prozess, mit dem ein Unternehmen Waren physisch prüft und in den Einrichtungen des Unternehmens einlagert. Auditoren überprüfen diesen Prozess, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter keine Artikel stehlen und dass alle Waren in einem akzeptablen Zustand sind. Die Unternehmen müssen außerdem sicherstellen, dass die in den Empfangsdokumenten aufgeführten Bedingungen - wie Versandmanifest oder Kopie des Pick-Tickets - mit den Informationen in der internen Bestellung des Unternehmens übereinstimmen.
Abbrechnungsverbindlichkeiten
Kreditorenbuchhaltung ist eine Buchhaltungsfunktion, die für die Zahlung der Rechnung im Zusammenhang mit Beschaffungserwerben verantwortlich ist. Die Wirtschaftsprüfer stellen sicher, dass das Unternehmen über einen Matching-Prozess verfügt, um sicherzustellen, dass der Buchhalter die Bestellung vergleicht und Informationen und Kreditorenrechnungen erhält, bevor er Zahlungen vornimmt. Die Rechnung stellt die Endabrechnung für Waren oder Dienstleistungen eines Lieferanten oder Lieferanten dar. Die Überprüfung dieses Prozesses erfolgt erneut durch einen Stichprobenprozess, um sicherzustellen, dass die Prüfer einige ausgewählte Informationen überprüfen können.
Verwaltung
Auditoren befragen während des Beschaffungsaudits auch die Unternehmensleitung, um festzustellen, wie gut sie diese Funktion überwachen. Eigentümer und Manager sind in der Regel dafür verantwortlich, interne Kontrollen zu erstellen, die die Integrität von Beschaffungsinformationen schützen. Auditoren befragen das Management, um festzustellen, ob sie über den Prozess, den Zweck der internen Kontrollen und die Häufigkeit, mit der sie die Mitarbeiter persönlich überwachen, zu ermitteln.
