Ein formeller Widerruf ist eine formelle Aussage, die etwas Unbekanntes ablehnt. Eine Einzelperson kann für sich selbst oder für eine private oder öffentliche Organisation einen förmlichen Widerruf ausstellen. Formale Erwägungen sind schwierig, aber unter bestimmten Umständen notwendig. Wenn Sie einen formellen Rückzug vornehmen müssen, planen Sie ihn sorgfältig.
Bestimmen Sie die geeigneten Zustellungsarten abhängig von der Art Ihrer ursprünglichen Erklärung oder Präsentation. Richten Sie die Zielgruppe aus, die die ursprüngliche Nachricht erhalten hat. Wenn beispielsweise die Informationen oder die Erklärung, die Sie zurückziehen, in gedruckter Form geliefert wurden, drucken Sie Ihren formellen Widerruf in derselben Publikation aus. Wenn Sie eine frühere mündliche Erklärung zurückziehen, geben Sie Ihren Widerruf alternativ in demselben Format ein (z. B. an eine Klasse, ein Büro oder eine Gemeinde).
Berücksichtigen Sie bei Ihrer Arbeit formale Retraktionen, um ein Gefühl für die verwendete Sprache zu bekommen. Wenn Sie zum Beispiel wissenschaftliche oder wissenschaftliche Forschung zurückziehen, lesen Sie die formalen Widerrufserklärungen, die von anderen wissenschaftlichen oder behördlichen Personen oder Stellen abgegeben wurden, um den geeigneten Wortlaut und das geeignete Format für eine solche Aussage zu ermitteln.
Identifizieren Sie Ihren Fehler bei Ihrem Widerruf. Machen Sie deutlich, was genau Sie zurückziehen, um Verwirrung zu vermeiden. Geben Sie ggf. an, welche Aussagen oder Plattformen Sie noch einhalten.
Übernehmen Sie die Verantwortung für Ihren Fehler, ob er beabsichtigt oder aus Versehen war. Entschuldigen Sie sich für den Fehler, ohne sich dafür entschuldigen zu müssen. Vermeiden Sie es, einer anderen Person oder Gruppe Schuldzuweisungen zuzuweisen, da dies Sie weniger macht. Versprechen Sie sich in Zukunft, um solche Fehler zu vermeiden.
