Unternehmen produzieren im Laufe der Geschäftstätigkeit große Mengen an Informationen. Laut Forschern der University of California, San Diego, haben Unternehmen weltweit 9,57 Zettabytes an Informationen verarbeitet.Dies entspricht 3 Terabytes an Informationen pro Arbeiter pro Jahr. Verwaltungsinformationssysteme (MIS) sind computergestützte Prozesse, die relevante Daten extrahieren, zusammenfassen und auswerten, damit Manager in Funktionsabteilungen Unternehmensinformationen verwenden können, um genaue und zuverlässige Entscheidungen zu treffen.
Hintergrund
In den 1960er Jahren ermöglichte die Computertechnologie die Automatisierung von Prozessen, die zuvor von Hand ausgeführt wurden. Frühe Computer verfügten über eingeschränkte Funktionalität und Standalone-Funktionalität und verarbeiteten einfach Daten. In den 70er und 80er Jahren führten technologische Fortschritte dazu, dass Computer mit zunehmender Verarbeitungskapazität miteinander verbunden wurden. Computer waren in der Lage, größere Mengen komplexer Daten zu speichern, zu analysieren und darüber zu berichten. Mit dieser Steigerung der Computerfähigkeit wurde MIS zu einem integralen Bestandteil der Informationsverarbeitung und operativen Entscheidungsfindung in Unternehmen.
MIS-Beispiele
MIS ist die Verfahrensstruktur, die sicherstellt, dass Manager relevante Informationen zur Durchführung von Routineentscheidungen erhalten. MIS sammelt, speichert und verarbeitet Informationen, um regelmäßige Berichte zu erstellen. Beispiele für routinemäßige MIS-Berichte umfassen tägliche Berichte über Mitarbeiter, die ohne Genehmigung abwesend sind. tatsächliche monatliche Kosten im Vergleich zu den budgetierten monatlichen Kosten; vierteljährlicher Umsatz im Vergleich zum Umsatzziel für den Zeitraum erzielt; und Prognosen des Rohstoffverbrauchs unter Verwendung von Vorhersagen, die auf dem bisherigen Verbrauch basieren.
Ziele von MIS
Die Hauptziele von MIS sind die effiziente Verarbeitung von Unternehmensinformationen und die Erstellung aussagekräftiger Berichte, die es Managern ermöglichen, fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen. Um diese Ziele zu erreichen, sammelt, speichert und analysiert MIS Unternehmensdaten. MIS erstellt Berichte in einem Format, das Unternehmensdaten für Manager aussagekräftig macht und eine solide Grundlage bietet, auf der sie ihre routinemäßigen operativen und funktionalen Entscheidungen treffen können. Mittlere Manager sind die Hauptbenutzer von MIS in einer Organisation, da sie die wichtigsten Entscheidungsträger auf operativer und funktionaler Ebene sind.
Zukunftstrends
MIS entwickelt sich weiter, um sich dem sich ändernden Geschäftsumfeld anzupassen. Mitarbeiter und Kunden speichern und tauschen Informationen auf zunehmend unterschiedliche Arten aus, darunter E-Mail- und webbasierte Kommunikationstools. Unternehmen möchten alle ihnen zur Verfügung stehenden Daten optimal nutzen. Die Technologie, auf der Informationssysteme basieren, wird immer komplexer, um mit zunehmender Menge und Komplexität von Unternehmensdaten fertig zu werden. Darüber hinaus benötigen viele Organisationen Echtzeitdaten, um schneller auf sich ändernde Geschäftsanforderungen reagieren zu können. MIS kann Echtzeitdaten auf einen Blick über Dashboard-Anzeigen bereitstellen, sodass Manager sofort auf der Grundlage aktueller Leistungsmessdaten Entscheidungen treffen können.
