Laut WiseGeek.com gründeten der Senator von New Jersey, Frank Lautenberg, und seine beiden Brüder 1949 die erste Lohnbuchhaltungsfirma. Im Vergleich zu heute verwendete das Unternehmen grundlegende Lohnhilfswerkzeuge für die Lohnbuchhaltung. Jetzt müssen die Stunden- oder Gehaltszahlungen des Arbeitnehmers berechnet werden, einschließlich Sozialversicherung und / oder Medicare, Bundes- und sogar Bundessteuern. Die Aufgabe ist zeitaufwändig, daher kann ein Abrechnungsservice dies vereinfachen, obwohl einige Nachteile bestehen.
Kosten- und Zeitersparnisvorteil
Finden Sie heraus, wie viel Zeit für die Vorbereitung und Bearbeitung Ihrer Gehaltsabrechnungsdienste erforderlich ist, und Sie könnten feststellen, dass Sie Zeit sparen, wenn Sie sich von anderen Personen darum kümmern. Wenn Sie die benötigte Zeit berechnet haben, müssen Sie über die Kosten nachdenken, die für das Drucken von Schecks, das Erstellen von Steuerbelegen oder das Kaufen und Aktualisieren von Software erforderlich sind.
Wenn Sie in einem großen Unternehmen tätig sind und viele Personalabrechnungsdienste verwalten müssen, sparen Sie am wahrscheinlichsten Zeit und Geld, indem Sie einen Abrechnungsservice einstellen, um Ihre Abrechnungsanforderungen zeitnah und kostengünstig zu verwalten. - vor allem, wenn Sie ein erschwingliches Unternehmen finden können.
Nachteil der Vertraulichkeit
Wenn Sie Ihre Geschäfts- und Mitarbeiterdaten teilen, besteht das Risiko, dass die Informationen negativ angezeigt werden. Die meisten Unternehmen der Lohnbuchhaltung versichern Ihnen ihre strengen Datenschutzbestimmungen. Dies bedeutet jedoch nicht, dass die Informationen nicht versehentlich in die falschen Hände gelangen und einzelne Mitarbeiter oder das Unternehmen selbst gefährden. Es ist eine Frage des Abwägens der Optionen und der rechtlichen Beratung, wie Sie Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter schützen können, bevor Sie eine endgültige Entscheidung über Ihren Lohnbuchhalter treffen.
Expert Insight Advantage
Eine Lohnbuchhaltungsfirma macht es sich zur Aufgabe, die aktuellen Technologietrends und Gesetzesnachrichten zu erfahren. Die Zusammenarbeit mit einem Unternehmen, das über solche Informationen verfügt, ist für Ihr Unternehmen von großem Nutzen, da Sie von den Informationen profitieren. Darüber hinaus verfügen diese Unternehmen in der Regel über fundierte lokale, bundesstaatliche und bundesstaatliche Steuerkenntnisse, die eine großartige Ressource für Sie und Ihren Personalabrechnungsdienst darstellen.
Kostennachteil
Obwohl ein großes Unternehmen mit großem Geld und großen Einkünften mit einer Lohnbuchhaltungsfirma Geld sparen kann, kann ein kleines Unternehmen mit geringem Geld und geringem Einkommen letztendlich Geld verschwenden. Wenn Ihr Unternehmen nicht mehr als 20 Mitarbeiter hat, ist es wahrscheinlich am besten, Zeit und Kosten zu berechnen, die gespart werden, um zu prüfen, ob es sich lohnt, in eine Lohnbuchhaltungsfirma zu investieren, zumindest bis Ihr Unternehmen wächst.
