Bei Toastmasters-Meetings können die Teilnehmer in einer unterstützenden und freundlichen Umgebung öffentliche Sprechtechniken und Führungsfähigkeiten üben. Die Hauptaufgabe des Toastmasters besteht darin, das Meeting zu planen und zu leiten, sich mit anderen Mitgliedern abzustimmen und sicherzustellen, dass das Meeting reibungslos und effizient abläuft. Der Toastmaster fungiert auch als Emcee und stellt die Sprecher und andere Teilnehmer vor. Wenn Sie in der Rolle eines Toastmasters auftreten, haben Sie die Möglichkeit, die erworbenen Fähigkeiten zu nutzen, während Sie in anderen Führungspositionen tätig sind.
Vor dem Treffen
Erstellen Sie ein detailliertes Programm für die Besprechung. Machen Sie sich mit der Tagesordnung und den Teilnehmern, die an der Besprechung teilnehmen werden, vertraut.
Wenden Sie sich an Mitglieder, für die eine Rolle im Voraus geplant ist. Dies bestätigt nicht nur die Anwesenheit, sondern ermöglicht es den Mitgliedern auch, eine plötzliche Abwesenheit im Voraus anzukündigen, sodass ein anderes Mitglied kontaktiert werden kann, falls dies erforderlich ist.
Befragen Sie die geplanten Referenten und bestätigen Sie ihre Teilnahme. Informieren Sie sich über Art der Sprache, Sprachlänge, Titel und andere wichtige Informationen. Die Anzahl der Referenten kann vom Table Topics Master reduziert werden, um die Besprechung im Zeitplan zu halten, wenn einer der Referenten eine längere als normale Rede hält.
Lassen Sie sich Ihre Agenda vor dem Meeting vorbereiten. Stellen Sie sicher, dass genügend Exemplare zur Verteilung unter den Teilnehmern verfügbar sind.
Kommen Sie früh zum Meeting. Sie können nicht nur prüfen, ob alle Teilnehmer anwesend sind und bereit sind, die Besprechung durchzuführen, sondern Sie können sich auch um alle Details in letzter Minute kümmern, falls sich irgendwelche ergeben.
Während der Besprechung
Nehmen Sie Platz in der Nähe des Raums. Auf diese Weise haben Sie bei Aufruf einen schnellen Zugriff auf das Rednerpult.
Hosten Sie das Treffen, nachdem der Vorsitzende Sie vorgestellt hat. Als Toastmaster haben Sie die Kontrolle über die Besprechung, außer wenn Sie die Kontrolle an andere Teilnehmer übergeben, wie z. B. die Referenten, Table Topics Master und General Evaluator. Sie erledigen auch Aufgaben wie das Ankündigen des Besprechungsthemas, die Einführung der Teilnehmer und die Kontrolle über die Besprechung.
Seien Sie sich der Zeit bewusst, während das Meeting fortschreitet. Vergewissern Sie sich, dass alle Reden innerhalb der festgesetzten Zeit beim Zeitnehmer waren, und nehmen Sie die erforderlichen Anpassungen vor, um sicherzustellen, dass das Meeting im Zeitplan bleibt.
