Geschäftsreisen sind unerlässlich, um ein Geschäft am Leben zu erhalten. Reisen an verschiedene Orte, um an Besprechungskonferenzen teilzunehmen oder um alte und neue Kunden zu treffen, sind nur einige der Gründe, warum sich die Menschen auf Geschäftsreisen begeben. Für eine erfolgreiche Geschäftsreise ist es wichtig, weise zu planen.
Artikel, die Sie benötigen
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Kalender oder Tagebuch
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Kontaktliste oder Adressbuch
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Laptop
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PDA
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Handy
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Flash-Laufwerk, CDs oder Disketten
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Konferenz- und Tagungsorte
Vorausplanen. Wenn Sie die Daten Ihrer Geschäftsreise festgelegt haben, müssen Sie im Voraus planen. Häufig wird eine Geschäftsreise an einem Ort durchgeführt, der weiter entfernt ist als in Ihrem lokalen Hub. Reservieren Sie Ihre Reiseunterkünfte, die Flugreisen, Hotel- und Mietwagenbuchungen umfassen können. Wenn Sie vorhaben, an großen Konferenzen teilzunehmen, an denen sicherlich viele Menschen aus verschiedenen Teilen der Welt teilnehmen werden, stellen Sie sicher, dass Sie diese Monate im Voraus durchführen, damit Sie immer noch eine Bestätigung für die Unterkünfte und die Konferenz erhalten können selbst.
Setzen Sie sich Ziele, bevor Sie auf Geschäftsreise gehen. Was möchten Sie erreichen, wenn Sie am Ziel ankommen? Sie möchten für eine sehr kurze Zeit so produktiv wie möglich sein. Zeitmanagement ist der Schlüssel, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Ziele erreichen.
Termine einrichten Geschäftsreisen kosten Unternehmen Geld für die Reiseunterkünfte und das Essen. Machen Sie es wert, indem Sie mehr als einen Vogel mit einem Stein schlagen. Versuchen Sie, Termine zu vereinbaren, um mit Ihren Kunden, Lieferanten und anderen wichtigen Geschäftskontakten zu treffen. Wenn Sie Mitarbeiter haben, die sich am selben Ort melden, an dem Sie an einer Konferenz teilnehmen, versuchen Sie, sich persönlich mit ihnen zu treffen.
Richten Sie Aufgaben und Leistungen ein, bevor Sie reisen. Wenn Sie beispielsweise selbst eine Konferenz durchführen, stellen Sie sicher, dass die von Ihnen verwendeten Geräte wie Projektionsfläche, Projektoren und Mikrofone zusammen mit dem Besprechungsraum reserviert wurden. Wenden Sie sich an den lokalen Administrator in der Zweigstelle, die Sie besuchen, oder an das technische Support-Personal, um sicherzustellen, dass Sie genügend Platz für Ihre Arbeit mit den richtigen Netzwerk- und Telefonverbindungen haben. Wenn bestimmte Aufgaben vor Ihrer Ankunft von einigen Personen erledigt werden müssen, die an Ihrer Besprechung teilnehmen, sollten Sie sie einige Wochen im Voraus einrichten, damit sie genügend Zeit haben, um solche Aufgaben vorzubereiten oder durchzuführen.
Senden Sie Informationen vorab. Wenn Sie Termine oder Power-Point-Präsentationen für die Meetings haben, senden Sie diese vorab per E-Mail. Wenn Sie Ihre Teilnehmer darauf vorbereiten, was besprochen werden muss, haben Sie genügend Zeit, um das Material durchzusehen und Fragen zu beantworten, die Sie beantworten können. Auf diese Weise haben Sie auch die Möglichkeit, Ihre eigenen Materialien zu überprüfen und erforderlichenfalls vor dem Meeting die erforderlichen Korrekturen vorzunehmen.
Machen Sie sich bereit für Ihre Geschäftsreise, indem Sie Ihr Gepäck mit wichtigen Gegenständen packen. Vergessen Sie nicht, genügend Outfits mitzubringen, vor allem wenn Sie an formellen Abendessen teilnehmen. Bringen Sie ein Outfit, das zum Anlass passt. Bringen Sie Ihre persönlichen Gegenstände und Pflegeprodukte mit, die Sie unterwegs nutzen können.
Bringen Sie Werkzeuge mit: Vergessen Sie nicht, Ihren Laptop, PDA, Adressbücher, Zeitschriften, Mobiltelefone, Flash-Laufwerke, Festplatten oder alles, was Sie erwarten würden, mitzubringen, damit Sie arbeiten können. Bereiten Sie sich vor, indem Sie Dateien mitnehmen, die auf einem Flash-Laufwerk, CD oder Disketten gespeichert sind. Auf diese Weise haben Sie selbst dann, wenn Ihr Laptop beschädigt wird oder verloren geht, Ihre Dokumente sicher auf den Computern anderer Benutzer.
Kontakte aktualisieren Geschäftsreisen bieten auch die Möglichkeit, Ihre Kontaktlisten zu aktualisieren. Fügen Sie neue Kontakte von Personen hinzu, die Sie auf Reisen und Konferenzen treffen. Die Person, die im Flugzeug neben Ihnen sitzt, hat möglicherweise etwas mit Ihnen gemeinsam. Erstellen Sie Ihre Netzwerkliste für weitere zukünftige Möglichkeiten für Ihr Unternehmen und für Sie.
Tipps
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Bringen Sie genügend Visitenkarten mit, die Sie den Personen geben können, die Sie treffen werden. Berühren Sie die Basis mit Personen, die Sie treffen, um in Verbindung zu bleiben.
