Ein erfolgreiches Unternehmen setzt auf effizientes Büromanagement. Das Erstellen und Verwalten einer Büromaterialliste ist eine Möglichkeit, um die Spitzenleistung Ihres Büros zu gewährleisten. Eine Bürobedarfsliste ist ein Inventar der Bestände, die Ihr Büro zum Ausführen seiner täglichen Funktionen benötigt. Durch die Verwendung einer Büromaterialliste wird sichergestellt, dass Sie bei der Bestellung von Verbrauchsmaterial keine wichtigen Artikel vergessen.
Erstellen Sie ein Inventar aller Bürogeräte, die von den Mitarbeitern Ihres Unternehmens verwendet werden. Führen Sie einen Rundgang durch Ihr Bürogebäude durch, um eine umfassende Liste zu erstellen. Beachten Sie von Ihrem Büro aus, welche Bürogeräte Sie verwenden. Reisen Sie durch Ihr Bürogebäude, einschließlich Kopierräume, Poststellen, Empfangsbereiche, Pausenräume und Toiletten.
Platzieren Sie jedes Bürogerät in einer bestimmten Kategorie. Dadurch entfällt die Duplizierung. Dazu gehören allgemeine Bürobedarfsartikel, Technologie- und Elektrogeräte, stationäre und Papierprodukte, Reinigungsmittel und Sonstiges.
Bewerten Sie die Betriebsanforderungen für jedes Gerät. Drucker benötigen beispielsweise Tinte. Computer brauchen Kabel. Aktenschränke benötigen Akten. Kaffeekannen brauchen Zwischenlagen. Seifenspender brauchen Seife.
Geben Sie die gesammelten Daten in eine Tabelle ein. Verwenden Sie separate Spalten für die Hauptkategorien, die Liste der Büroausstattung und das tatsächliche Büromaterial. Mithilfe einer Kalkulationstabelle können Sie Ihre Büromaterialliste nach Bedarf sortieren oder zusätzliche Informationen hinzufügen, wie z. B. Teile- oder Produktidentifikationsnummern.
Tipps
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Wenn Ihr Unternehmen groß ist, möchten Sie möglicherweise von jeder Abteilung diese abteilungsspezifischen Materialien anfordern, wie z. B. Scheckregister und Personalakten. Um Ihre Bürobedarfsbedürfnisse mühelos zu ermitteln, können Sie mithilfe Ihrer Tabelle einen aktuellen Bestand an Bürogeräten und Büromaterialien verwalten. Wenden Sie sich regelmäßig an Ihr Inventar, um zu verhindern, dass die Vorräte knapp werden.
