Unternehmen geben Geld aus, um das Unternehmen zu entwickeln und Gewinne zu erzielen. Wenn das Unternehmen Geld ausgibt, hat es zum Zeitpunkt der Auszahlung des Geldes zwei Möglichkeiten. Es kann diesen Betrag aufwenden oder es kann diesen Betrag aktivieren. Die Wahl hängt davon ab, wie das Geld verwendet wird.
Investitionen
Die Investitionen stellen Geld dar, das für den Kauf und die Installation wichtiger physischer Vermögenswerte aufgewendet wird, die das Unternehmen im Unternehmen verwenden möchte. Das Unternehmen berücksichtigt alle Kosten, die für die Inbetriebnahme des Vermögenswerts erforderlich sind, wie z. B. Kaufpreis, Installationskosten oder Frachtkosten. Wenn das Unternehmen den Vermögenswert als voll betriebsfähig erachtet, erfasst er die Gesamtkosten der Investitionen als Anlagevermögen in seinen Buchungsunterlagen. Dieser Wert bleibt in den Finanzunterlagen, solange das Unternehmen den Vermögenswert besitzt. Der Buchhalter zeichnet die Abschreibung des Vermögenswerts am Ende jeder Periode auf. Beispiele für Investitionen sind Bürogebäude, Fahrzeuge oder ein Fördersystem.
Berichterstattung der Investitionen
Die Investitionen erscheinen während ihres Bestehens in verschiedenen Berichten. Viele Unternehmen erstellen monatliche Investitionsberichte, die den Beginn neuer Investitionsprojekte detailliert beschreiben, den Fortschritt von Investitionsprojekten nach deren Inbetriebnahme verfolgen und die Kosten für jedes Investitionsprojekt akkumulieren. Das Unternehmen weist die laufenden und abgeschlossenen Investitionsprojekte in der Kategorie Sachanlagen aus. Schließlich berichtet das Unternehmen die Cashflows des Investitionsprojekts in der Kapitalflussrechnung im Rahmen der Investitionstätigkeit.
Kosten
Die Ausgaben stellen Geld dar, das für den Kauf von Betriebsmitteln oder Dienstleistungen verwendet wird, die zur Aufrechterhaltung des Geschäftsbetriebs benötigt werden. Die Gesellschaft erfasst den Aufwand in dem Zeitraum, in dem sie von dem Aufwand profitiert, der in einem anderen Zeitraum als die Zahlung anfallen kann. Beispielsweise bezahlt das Unternehmen eine Versicherungspolice, die dem Unternehmen Versicherungsleistungen für die nächsten sechs Monate gewährt. Die Gesellschaft erfasst jeden Monat einen Aufwand in Höhe von einem Sechstel der Gesamtzahlung. Beispiele für Ausgaben sind Gehälter, Reparaturkosten oder Mietkosten.
Kosten für die Berichterstattung
Aufwendungen erscheinen in verschiedenen Finanzberichten. In der Gewinn- und Verlustrechnung werden alle während des Zeitraums angefallenen Aufwendungen ausgewiesen, unabhängig davon, ob das Unternehmen in diesem Zeitraum eine Zahlung leistet. Die ausgewiesenen Aufwendungen vermindern das Nettoergebnis des Geschäfts. Aufwendungen, die das Unternehmen während des Berichtszeitraums bezahlt hat, sind in der Kapitalflussrechnung der betrieblichen Tätigkeit aufgeführt.
