Die Arbeitgeber geben den Mitarbeitern das Formular W-2 aus. Informationen zum Steuerzahler werden auf der linken Seite des Formulars angezeigt. Auf der rechten Seite befinden sich Codes und Finanzinformationen, und im unteren Bereich des Formulars werden Steuerinformationen des Bundesstaats und der örtlichen Behörden angezeigt. Ein W-2 muss für jeden Mitarbeiter ausgestellt werden, der mindestens 600 US-Dollar verdient hat oder Steuern wie Medicare oder die Sozialversicherung einbehalten hat.
Wann müssen sie ausgegeben werden?
Arbeitgeber müssen dem Arbeitnehmer bis 31. Januar das Formular W-2 ausstellen. Wenn der 31. Januar auf ein Wochenende fällt, ist die Frist der erste Geschäftstag im Februar. Die Mitarbeiter sollten das Formular W-2 bis zum 14. Februar erhalten. Nach dieser Frist können Sie Unterstützung beantragen, indem Sie den IRS unter der Rufnummer 1-800-829-1040 anrufen. Geben Sie dabei Ihren Namen und Ihre Adresse sowie den Namen und die Adresse Ihres Arbeitgebers an die Identifikationsnummer des Arbeitgebers (falls bekannt) und eine Schätzung der verdienten Löhne, einschließlich Beschäftigungsdaten und einbehaltener Steuern. Der Arbeitgeber muss außerdem bis Ende Februar eine Kopie des W-2 jedes Arbeitnehmers an die Sozialversicherungsbehörde senden oder, falls er elektronisch eingereicht wird, Ende März.
Einreichung ohne Formular W-2
Nachdem Sie den IRS um Unterstützung angerufen haben, sendet der IRS dem Mitarbeiter ein Formular 4852, Ersatz für Formular W-2, Lohn- und Steuererklärung, mit Anweisungen zum Ausfüllen des Formulars.Wenn das fehlende W-2 nicht rechtzeitig bei der Steueranmeldung eingeht, können Sie das Formular 4852 verwenden, um Ihre Steuererklärung auszufüllen. Das Formular 4852 wird der Steuererklärung beigefügt, wenn es verschickt wird. Wenn schließlich ein Formular W-2 eingeht und die Informationen sich von den Angaben auf dem eingereichten Formular 4852 unterscheiden, können Sie das Formular 1040X (geänderte US-Einkommensteuererklärung) einreichen.
Arbeitgeberstrafen für die Fälschung eines Formulars W-2
Arbeitgeber können Strafen verhängen, wenn sie falsche Informationen auf einem Formular W-2 oder absichtlich falsche Informationen angeben. Die Eingabe falscher Informationen kann einfach das Ergebnis unachtsamer Aufzeichnungen sein, z. B. die Angabe einer falschen Steueridentifikationsnummer, das Melden falscher Löhne oder Steuern, oder das Versenden des Formulars an die Mitarbeiter in der gesetzlich vorgeschriebenen Zeit. Die Strafe basiert auf der Zeit zwischen der korrekten Einreichung und dem Fälligkeitsdatum der ursprünglichen Einreichung. Wenn das korrigierte Formular beispielsweise zwischen 30 Tagen nach dem Fälligkeitsdatum und dem 1. August eingereicht wird, beträgt die Strafe 60 USD pro Formular mit einem Höchstbetrag von 500 000 USD pro Jahr, es sei denn, das Unternehmen eignet sich als Kleinunternehmen - durchschnittliche jährliche Bruttoeinnahmen für die vorherigen drei Jahre von 5 Millionen US-Dollar oder weniger - in diesem Fall beträgt der Höchstbetrag 200.000 US-Dollar. Bei betrügerischer Einreichung wird eine Strafe von mindestens 250 USD pro Formular verhängt, und es gibt kein Straflimit. Die Einreichung betrügerischer Informationen eröffnet dem Arbeitgeber die Möglichkeit einer Zivilklage des Arbeitnehmers, da die Steuerschuld des Arbeitnehmers auf den Informationen basiert, die der Arbeitgeber vom IRS erhalten hat.
.Mitarbeiter-Anklage wegen Bereitstellung von betrügerischen W-2-Informationen
Wenn eine Steuererklärung unterzeichnet wird, gibt der Steuerzahler an, dass die übermittelten Informationen korrekt sind. Wenn Sie wissentlich eine Rendite unterschreiben, die falsche W-2-Informationen enthält, kann dies zu ewigen Haftstrafen führen, die zu einer Strafe von bis zu drei Jahren, Bußgeldern von bis zu 250.000 USD oder beiden führen kann. Wenn das Ausstellen falscher Informationen dazu dient, Steuern zu umgehen, z. B. nicht alle Einkünfte, die in Formular W-2 dokumentiert sind, nicht zu berücksichtigen, kann der Steuerpflichtige mit Geldstrafen bestraft werden, die eine Freiheitsstrafe von bis zu fünf Jahren und Geldstrafen von bis zu 250.000 US-Dollar oder beide beinhalten.
