Vortragsreisen können sich als anspruchsvoll und streng erweisen. Es ist viel mit Reisen verbunden, und dies kann aus grenzüberschreitenden und / oder weltweiten Engagements bestehen. Moderatoren erhalten die Möglichkeit, mit verschiedenen Personen und Fachleuten zusammenzuarbeiten. Alle diese Faktoren können jedoch emotional und körperlich anstrengend sein. Mit all den betrachteten Hindernissen bieten öffentliche Vortragsreisen eine Plattform, um große Gruppen von Menschen zu beeinflussen. Diese Touren können fruchtbar sein, indem sie das Leben der Menschen verändern.
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Klären Sie Ihren Zweck und Ihre Ziele. Was hoffen Sie zu erreichen? Vortragsreisen können für Kampagnen und / oder organisatorische Ziele genutzt werden, beispielsweise zur Steigerung der Marktkenntnis. Wenn zum Beispiel die Präsentation eines Sprechers einen bestimmten Geschäftsbereich oder eine bestimmte Gemeinde anspricht, kann dies zur Bildung strategischer Allianzen mit verschiedenen Organisationen führen. Öffentliche Vortragsreisen können auch der Community-Öffentlichkeitsarbeit und der Mittelbeschaffung dienen.
Bestimmen Sie Ihre Zielgruppe. Viele Organisationen suchen öffentliche Redner. Zum Beispiel begrüßen örtliche Handelskammern, Gewerkschaften und Rotary Clubs öffentliche Reden. Universitäten und Community Colleges unterhalten auch öffentliche Redner.
Erstellen Sie einen Überblick über Ihre Medienstrategie.Dieser Teil Ihres Plans enthält die wichtigsten Punkte, die an die Medien übermittelt werden. Es konzentriert sich auf die Medien, auf die Sie abzielen, und auf die Materialien, die zur Ausführung Ihres Plans erforderlich sind. Ihr Medienziel kann zum Beispiel aus Politikern, Frauen oder der Öffentlichkeit bestehen. Die Medienbotschaft muss an Ihre Zielmedienzielgruppe angepasst werden. Umgekehrt könnte Ihr Tourmaterial aus Medienpaketen bestehen, die sprechende Agenden und Pressemitteilungen enthalten.
Senden Sie Verlobungsschreiben an Organisationen aus. Verlobungsschreiben setzen sich aus der Programmübersicht und dem Zweck der Tour zusammen. Es gibt auch die Dauer der Tour und alle geplanten Medieninterviews an. Am wichtigsten ist, dass die Bewerbungsschreiben den Zahlungsbetrag, die Reisearrangements und ein Ausgabenbudget beinhalten.
Bestätigen Sie die Tour. Senden Sie Folgebriefe, in denen Sie sich bei den gebuchten Organisationen bedanken, und fügen Sie eine Autobiografie von sich hinzu, einschließlich Ihres Fotos. Geben Sie den Organisationen außerdem zusätzliche Kontaktnummern, E-Mail-Adressen und andere relevante Informationen an. Geben Sie unbedingt die Kontaktinformationen aller Personen an, die Sie bei der Koordination der Tour unterstützen. Wenn Sie die Einzelheiten des Eingriffs erneut betrachten, werden Verwirrung minimiert und Stress abgebaut.
