Wenn Sie versuchen, neue Kunden zu gewinnen, möchten Sie einen guten ersten Eindruck machen. Eine der besten Möglichkeiten, dies zu tun, ist durch ein Unternehmensportfolio, das einen detaillierten Einblick in Ihr Unternehmen und frühere Projekte bietet. Ein Unternehmensportfolio vermittelt einem potenziellen Kunden eine Vorstellung von den Stärken Ihres Unternehmens, der Erfahrung Ihrer Mitarbeiter und der Art und Weise, wie Sie mit Ihnen arbeiten. Die visuellen Elemente und der Text, den Sie hinzufügen, können der Schlüssel für die Gewinnung und Bindung von Kunden sein und können Sie Ihrer Konkurrenz einen Schritt voraus machen.
Was ist ein Unternehmensportfolio?
Mehr als eine Broschüre bietet ein Unternehmensportfolio detaillierte Informationen zu den Zielen, Fähigkeiten und erfolgreichen Projekten eines Unternehmens. Es enthält Erzählungen darüber, wie erfolgreiche Projekte abgeschlossen wurden. Es enthält auch Biografien der wichtigsten Akteure des Unternehmens, die ihre relevanten Erfahrungen, Schulungen und Zeugnisse zeigen.
Unternehmensportfolios können auch folgende Informationen enthalten:
- Historie Ihres Unternehmens und aktuelle Details zu Ihrem Unternehmen, einschließlich der Aktivitäten Ihres Unternehmens, der Anzahl Ihrer Mitarbeiter und Ihrer Standorte.
- Die Erfolge Ihres Unternehmens, einschließlich aller Auszeichnungen, die es gewonnen hat, oder lokale Sponsoren.
- Zugehörigkeit zu Branchenverbänden, Feststellung, ob Mitarbeiter in den Aufsichtsräten sitzen oder sich freiwillig melden.
- Jede Medienberichterstattung, die Ihr Unternehmen erhalten hat, einschließlich Zeitschriftenartikeln und Pressemitteilungen.
- Referenzen und Referenzen von früheren und aktuellen Kunden. Dies sollten mehr als nur gute Yelp-Bewertungen von Ihrer Seite sein. Sie sollten Kunden suchen, die gute Erfahrungen mit Ihnen gemacht haben und bereit sind, eine ausführlichere Bewertung zu schreiben.
- Wenn es für Ihre Branche sinnvoll ist, fügen Sie Details und Bilder zum Fortschritt eines Produkts hinzu. Wenn Sie beispielsweise eine Designfirma sind, fügen Sie die anfänglichen Skizzen und Renderings hinzu und zeigen Sie, wie sie sich in das endgültige Bild verwandeln.
Unternehmen verwenden häufig Portfolios, wenn sie auf Jobs bieten. Ein Unternehmen würde sein Portfolio zusammen mit anderen erforderlichen Dokumenten einreichen, um beispielsweise einen Regierungsvertrag zu gewinnen. Sie können das Portfolio Ihres Unternehmens online als Dokument zum Herunterladen veröffentlichen oder es im Broschürenformat drucken lassen.
Warum ein Unternehmensportfolio wichtig ist
Stellen Sie sich ein Unternehmensportfolio als Lebenslauf für Ihr Unternehmen vor. Wenn Sie sich für eine neue Stelle bewerben, möchten Sie einen Lebenslauf einreichen, der Ihren beruflichen Werdegang, Ihre Stärken und Fähigkeiten zeigt. Sie möchten dasselbe für Ihr Unternehmen zeigen, wenn Sie versuchen, einen neuen Kunden oder Vertrag zu gewinnen.
Während eine Broschüre oder die Website eines Unternehmens potenziellen Kunden eine Vorstellung von den Leistungen und den Leistungen Ihres Unternehmens vermitteln kann, vermittelt ein Unternehmensportfolio einen detaillierten und detaillierten Einblick, wie Ihr Unternehmen sie bedienen kann und warum es das beste Unternehmen ist, das zu tun. Sie können tatsächlich Beispiele Ihrer Arbeit sehen und Berichte darüber lesen, wie Sie Projekte verwirklicht haben. Dies sind wertvolle Informationen für potenzielle Kunden, da sie Ihre realen Erfahrungen zeigen.
Ein Unternehmensportfolio schafft Glaubwürdigkeit für Ihr Unternehmen. Es informiert jemanden über Ihre Unternehmensgeschichte, den Hintergrund Ihres Teams und zeigt die aktuellen Projekte, an denen Sie gearbeitet haben. Wenn es richtig gemacht wird, lässt ein Unternehmensportfolio keinen Zweifel daran, dass Sie das beste Unternehmen und das beste Team für diesen Job sind.
Unternehmensportfolios schaffen auch Vertrauen. Wenn jemand Bilder von Ihrer Arbeit sieht, wissen Sie, dass Sie tun können, was Sie behaupten. Sie können auch sehen, wie Sie Probleme gelöst haben, um die Aufgabe zu erledigen. Enthaltene Referenzen und Referenzen schaffen auch Vertrauen, indem sie potenziellen Kunden tatsächliche Personen vermitteln, mit denen sie über ihre geleistete Arbeit sprechen können. Im Allgemeinen würden Sie keine Erfahrungsberichte oder Referenzen von Personen bereitstellen, die wahrscheinlich negative Bewertungen abgeben.
Ein Unternehmensportfolio ist auch wichtig, um Ihr Arbeitsspektrum zu präsentieren. Wenn Sie beispielsweise Content Management betreiben, kann Ihr Portfolio Inhalte enthalten, die Sie für das Web geschrieben haben, Veröffentlichungen von Veröffentlichungen, soziale Medien und Marketingmaterialien. Dies hilft, Vertrauen in Ihre Fähigkeiten aufzubauen, insbesondere wenn jemand Proben Ihrer Arbeit sehen kann.
Während Sie einen potenziellen Kunden immer noch mit Ihren zwischenmenschlichen Fähigkeiten und Kenntnissen beeindrucken müssen, kann ein Unternehmensportfolio eines der vielen Werkzeuge sein, mit denen Sie Kunden gewinnen. Beim Treffen mit Kunden sollten Sie entweder immer eine Druckversion Ihres Unternehmensportfolios oder einen Computer oder ein anderes Gerät mit digitaler oder Online-Version zur Hand haben. Einige Personen bitten Sie möglicherweise, Ihnen Ihr Unternehmensportfolio zuzusenden, bevor Sie sich mit Ihnen treffen, damit sie eine bessere Vorstellung davon bekommen, was Ihr Unternehmen tut.
Beispiele für Unternehmensportfolios
Die Informationen, die Sie in Ihr Unternehmensportfolio aufnehmen, werden von Ihrer Branche beeinflusst. Ein Unternehmen, das in der Unterhaltungsindustrie tätig ist, kann ein Online-Portfolio erstellen, das Videos oder Clips erfolgreicher Projekte sowie Videobiografien seines Teams enthält. Ein im Bau tätiges Unternehmen würde Bilder von abgeschlossenen Projekten und möglicherweise Blaupausen und Renderings enthalten.
Die Zeiss Group ist ein Beispiel für ein umfangreiches Online-Unternehmensportfolio. Das Unternehmen entwickelt, produziert und vertreibt optische Systeme und ist damit ein hochtechnisches Unternehmen. Zeiss enthält eine Karte seiner sechs Geschäftsbereiche, die in vier verschiedene Segmente gruppiert sind, so dass Sie leicht zu dem Interessengebiet navigieren können.
Jede Unternehmensgruppe hat eine eigene Seite, auf der relevante Produkte, Historie, Zertifizierungen und Projektstandorte beschrieben werden. Bilder von optischen Systemen sind zusammen mit Beschreibungen enthalten. Es gibt sogar einen Abschnitt der Site, in dem Sie erfahren, wie die Produkte von Zeiss in der Praxis erfolgreich eingesetzt wurden. Die Website ist sauber und einfach zu navigieren, enthält jedoch viele relevante und detaillierte Informationen und macht sie so zu einem sehr effektiven Unternehmensportfolio.
Ein weniger umfangreiches, aber ebenso effektives Unternehmensportfolio finden Sie auf der Website der Mecklenburg Paint Company. Das Portfolio enthält Bilder für mehrere Lackierungen, die nach Typ unterteilt sind. Ein Klick auf das Projekt führt zu mehr Details. Da Malerei eher visuell ist, in der Regel ein lokales Unternehmen, das weniger Beschreibung erfordert, muss das Unternehmensportfolio nicht so umfangreich sein wie eines für ein globales Tech-Unternehmen.
Einige Branchen sind mehr darauf angewiesen, visuelle Elemente für ihr Unternehmensportfolio zu verwenden als andere. Die Special Event Company plant strategische Events für verschiedene Branchen. Ihr Online-Portfolio enthält Bilder von den hervorgehobenen Ereignissen. Besucher der Website können über ein Bild fahren, um genau zu erfahren, was das Unternehmen für diese Veranstaltung getan hat. Durch Klicken auf das Bild gelangen Benutzer zu einer Seite mit mehr Details zu jedem Ereignis.
Obwohl nicht im offiziellen Online-Portfolio enthalten, enthält die Website von The Special Event Company alle anderen Informationen, die Sie in einem Unternehmensportfolio finden. Die wichtigsten Akteure haben ein Bios, das ihre Berufserfahrung, Auszeichnungen und Zertifizierungen auflistet. Es gibt auch Seiten, die die Geschichte des Unternehmens, die Kunden und die von ihm bedienten Branchen, die Berichterstattung und die Auszeichnungen des Unternehmens detailliert beschreiben.
Bevor Sie ein Unternehmensportfolio starten, sollten Sie sich ein Bild davon machen, was andere in Ihrer Branche getan haben. Wenn Sie nur wenige gedruckte Seiten haben, von denen Sie glauben, dass sie Ihr Unternehmen präsentieren, Ihre Konkurrenten jedoch stilisierte und interaktive Webseiten haben, möchten Sie wahrscheinlich Ihre Präsentation überdenken. Denken Sie daran, dass Ihr Unternehmensportfolio einen Eindruck hinterlässt, nicht nur um Informationen zu übermitteln.
So verbessern Sie Ihr Unternehmensportfolio
Unabhängig davon, ob Sie bereits über ein bestehendes Unternehmensportfolio verfügen oder ein solches erstellen möchten, können Sie auf verschiedene Weise sicherstellen, dass Sie das bestmögliche Portfolio haben.
Erfolgreiche Projekte hervorheben: Der erste Schritt besteht darin, eine Liste der erfolgreichsten Projekte Ihres Unternehmens und nicht aller Ihrer Projekte zusammenzustellen, die in das Portfolio aufgenommen werden sollen. Möglicherweise müssen Sie Memos, E-Mails, Protokolle und andere Formen der Kommunikation vergangener Projekte überprüfen, um klare Erklärungen der Schritte zu verfassen, die Sie und Ihre Mitarbeiter unternommen haben, um erfolgreich zu sein. Bestimmen Sie den besten Verfasser Ihrer Mitarbeiter, um Ihre Portfolioerzählungen zu erstellen, oder beauftragen Sie eine PR- oder Marketingfirma, um die Narrative für Ihr Portfolio zu erstellen, sofern das Budget dies zulässt.
Eingabe erhalten: Wenn Sie nicht sicher sind, welche Projekte einbezogen werden sollen, erhalten Sie Informationen von anderen Personen. Sie können von Projekten beeindruckt sein, die Sie nie in Betracht gezogen haben. Andere Personen sind möglicherweise auch in der Lage, Ihre Projekte in einem überschaubaren Umfang zu reduzieren, so dass Sie nicht zu viele davon verwenden.
Qualität priorisieren: Die Gesamtqualität des Unternehmensportfolios spielt eine wichtige Rolle für die Aufgeschlossenheit Ihrer potenziellen Kunden. Verwenden Sie für ein leicht lesbares Unternehmensportfolio Desktop-Publishing-Software oder stellen Sie einen Grafikdesigner ein, um die Aufgabe zu erledigen. Verwenden Sie nur hochauflösende Bilder und erstellen Sie die Druckversion auf hochwertigem, seidenmattem oder glänzendem Papier.
Seien Sie optisch ansprechend: Wenn Sie ein Online-Unternehmensportfolio erstellen, ist die Qualität genauso wichtig wie eine Druckversion. Es sei denn, Sie sind gut im Website-Design oder haben jemanden, der Mitarbeiter ist. Stellen Sie einen Designer ein, der Ihre Website optisch ansprechend gestalten kann. Es ist einfach, zu viele Informationen in eine Website aufzunehmen, wodurch sie unübersichtlich und schwer zu navigieren ist. Stellen Sie sicher, dass Sie über eine saubere Website verfügen, die Ihre Portfolioelemente hervorhebt, sodass die Benutzer die Informationen leicht lesen können.
Passen Sie Ihr Portfolio an: Sie suchen möglicherweise ein neues Geschäft von Kunden in verschiedenen Branchen, weil Sie eine große Auswahl an Produktangeboten haben. Wenn Sie beispielsweise ein Technologieunternehmen wie Zeiss sind, finden Sie möglicherweise potenzielle Kunden aus den Bereichen Medizin, Virtual Reality und Sportoptik. Ein Portfolio reicht möglicherweise nicht aus, um die Vielfalt der von Ihnen angebotenen Produkte oder Dienstleistungen abzudecken. In diesem Fall kann es hilfreich sein, Unternehmensportfolios zu haben, die auf verschiedene potenzielle Kunden zugeschnitten sind. Oder im Fall einer Website sollte es eine Website geben, die sich auf die einzelnen Branchen konzentriert, wie es Zeiss getan hat.
Erhalten Sie es überprüft: Bevor Sie Ihr Unternehmensportfolio drucken oder Ihre Website starten, lassen Sie es von Personen innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens überprüfen. Sie möchten sicherstellen, dass Sie alle relevanten Informationen enthalten und kein Projekt verpasst haben, das präsentiert werden musste.
Fesselnd sein: Sie möchten auch sicherstellen, dass ein Leser Ihres Unternehmensportfolios die Reaktion darauf hat, die Sie möchten. Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen verwendete Sprache einen Ton aufweist, der Ihr Unternehmen repräsentiert und den Leser anspricht. Stellen Sie sicher, dass die Bilder, die Sie einbeziehen, überzeugende Fotos sind, die Ihre Arbeit tatsächlich zeigen und nicht nur Bilder auf Lager sind.
Aktuell sein: Ihr Unternehmensportfolio sollte immer so aktuell wie möglich sein. Sie möchten nicht nur Beispiele für Projekte haben, die Sie vor einem Jahrzehnt abgeschlossen haben, da sich ein potenzieller Kunde nicht wundern muss. Das Aktualisieren Ihres Unternehmensportfolios ist online einfacher, da Sie Ihre Website bearbeiten können. Ein Papier-Portfolio neu zu gestalten und neu zu drucken, ist zeitaufwändiger und kostspieliger.
Bei korrekter Durchführung kann ein Unternehmensportfolio das beste Marketing- und Verkaufsinstrument sein, das Sie haben. Sicher, es gibt andere Wege, um Ihr Unternehmen und Ihre Arbeit zu repräsentieren, aber die Zusammenstellung eines Unternehmensportfolios zur Präsentation potenzieller Kunden ist immer beeindruckend. Nehmen Sie sich die Zeit, darüber nachzudenken, was Sie hinzufügen möchten und wie Sie die Informationen so präsentieren möchten, dass sie Ihr Unternehmen am besten darstellen. Die Zeit und das Geld, das Sie jetzt investieren, können langfristig zu mehr und besseren Kunden führen.
