Die effiziente Verwaltung Ihrer Projekte ist für ein kleines Unternehmen ein Muss. Wenn Sie an der Kundenzufriedenheit arbeiten, ist ein System erforderlich, das jedes laufende Projekt berücksichtigt. Das Letzte, was Sie möchten, ist, dass ein Projekt eines vorrangigen Kunden im Shuffle verloren geht. Es ist nicht notwendig, Tausende von Dollar für ein kundenspezifisches Arbeitsauftragssystem auszugeben. Durch den Einsatz von Standard-Datenbanklösungen können Sie Ihr eigenes Arbeitsauftragssystem entwerfen.
Erwerben Sie ein Standard-Datenbankprogramm wie Microsoft Access oder FileMaker. Dieses Programm stellt Ihnen die Funktionalität zur Verfügung, um die Daten Ihres Arbeitsauftragssystems zu speichern und eine benutzerfreundliche Oberfläche zu entwickeln, die den Benutzern des Arbeitsauftragssystems eine Reihe von Eingabemöglichkeiten zur Verfügung stellt. Diese Programme ermöglichen Ihnen und Ihren Mitarbeitern auch, komplexe Suchvorgänge in den Daten durchzuführen und die Daten nach Bedarf zu bearbeiten.
Nutzen Sie Online-Tutorials, um Ihre Fähigkeiten bei der Verwendung dieser Programme zu verbessern. Es ist nicht schwierig, die grundlegenden Funktionen dieser Programme zu verwenden. Das Einrichten Ihres Arbeitsauftragssystems sollte ein schneller Prozess sein. Die Programme bieten jedoch einige sehr leistungsfähige Funktionen, die möglicherweise nicht ohne weiteres erkennbar sind. Durch die Verwendung von Online-Tutorials zur Steigerung Ihrer Fähigkeiten können Sie möglicherweise ein fortgeschrittenes Funktionsniveau erstellen, z. B. die Verknüpfung Ihres Arbeitsauftragssystems mit Ihrem Kunden Managementsystem oder Inventardatenbank.
Entwerfen Sie das Arbeitsauftragssystem. Eine der wichtigsten Komponenten des Entwurfs ist das Erstellen von Datenbankfeldern zum Speichern des Status des Arbeitsauftrags. Auf diese Weise wird durch eine einfache Abfrage nach Arbeitsauftragsstatus sichergestellt, dass keine Projekte verloren gehen. Es ist auch eine gute Idee, eine einfach zu bedienende Benutzeroberfläche für die Benutzer des Systems zu erstellen.
Das Entwickeln der Datenbankfelder und der Schnittstelle sind einfache Prozesse, die mit einem flüchtigen Blick durch die Dokumentation des Datenbankprogramms erreicht werden können. Möglicherweise möchten Sie Daten aus einem alten Arbeitsauftragssystem importieren. Dies ist auch problemlos möglich, indem Sie die importierten Datenfelder mit den neu erstellten Datenbankfeldern in Ihrem neuen System abgleichen.
Tipps
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Wenn Sie es sich nicht leisten können, Ihr System mit einem dieser beiden Programme zu erstellen, sollten Sie die Open-Source-Basis von OpenOffice.org in Betracht ziehen. Dieses frei nutzbare Angebot sollte weitgehend die gleichen Grundfunktionen der gewinnorientierten Programme bieten. Nehmen Sie an Seminaren oder Online-Webcast-Ereignissen teil, um mit den Verbesserungen der Datenbankprodukte auf dem Laufenden zu bleiben. Diese neuen Verbesserungen bieten Ihnen möglicherweise Werkzeuge, um Ihr Arbeitsauftragssystem im Laufe der Zeit effizienter zu gestalten.
Warnung
Denken Sie daran, für jeden Computer, auf dem Sie die Software platzieren, eine Softwarelizenz zu erwerben. Wenn Sie über eine große Anzahl von Mitarbeitern verfügen, die Zugriff auf die Datenbank benötigen, sollten Sie den Kauf einer unbegrenzten Lizenzvereinbarung oder einer aktualisierten Version des Programms in Betracht ziehen, die möglicherweise die Kosten pro Einheit für den Benutzer senkt.
