Es gibt nicht nur eine Möglichkeit, die Mitglieder in Ihrer Organisation interessiert und aktiv zu halten. Sie können alle verfügbaren Methoden verwenden und vielfältige Einsatzmöglichkeiten bieten. Die Methoden, die Sie einsetzen, um die Beteiligung der Mitglieder zu verbessern, sollten unabhängig von ihrem kulturellen oder ethnischen Hintergrund sowohl für neue als auch für alte Mitglieder funktionieren. Beharrlichkeit, Geduld und Sensibilität für die Bedürfnisse und Wünsche Ihrer Mitglieder sollten Ihr Motto sein.
Ermutigen Sie zu sinnvoller Teilnahme
Wenn Ihre Organisation ein klares Ziel und eine erreichbare Mission hat, haben die Mitglieder das Gefühl, dass sie einen Zweck haben und daher engagierter und interessierter sind. Bitten Sie die Mitglieder, Ideen einzubringen und Ziele zu entwickeln, die den Zweck und die Mission der Organisation fördern - und sie tatsächlich einsetzen. Halten Sie die Mitglieder regelmäßig mit Newslettern und monatlichen Präsentationen auf dem Laufenden. Und bieten sinnvolle Bildungsmöglichkeiten, um die Teilnahme an Organisationsveranstaltungen zu fördern.
Spaßaktivitäten organisieren
Nur wenige Mitglieder möchten an feierlichen Meetings teilnehmen und sich zu 100 Prozent auf das Geschäft konzentrieren. Formelle und informelle Aktivitäten sorgen für Spaß und halten alle Interessierten. Bitten Sie langjährige Mitglieder, Neuankömmlinge mit einer warmen und freundlichen Haltung an der Tür zu begrüßen, und bitten Sie die Moderatoren, eine positive Haltung zu wahren, ohne sich beispielsweise für eine schlechte Teilnahme zu entschuldigen, sondern um die Mitglieder zu loben, die auftauchen. Die Versorgung mit Essen, das Kennenlernen von Spielen und die Feier des Erfolgs schaffen eine anregende Atmosphäre.
Bereitstellen von Netzwerkplattformen
Das gegenseitige Kennenlernen der Gruppenmitglieder stärkt die Organisation und bindet die Mitglieder ein. Nutzen Sie Sitzungen in kleinen Gruppen, um Ideen zu sammeln, lassen Sie andere Personen eine ihnen bekannte Fähigkeit beibringen, und stellen Sie eine Ressourcenliste mit Telefonnummern bereit, damit sich die Mitglieder zu bestimmten Themen anrufen können.Ihre Organisation kann auch Untergruppen für Personen mit spezifischeren Interessen bilden, da kleine Gruppen noch stärkere Beziehungen zwischen den Mitgliedern aufbauen.
Freiwilligenangebote anbieten
Viele Organisationen stellen fest, dass ehrenamtliche Mitglieder engagierter und interessierter sind. Einige Organisationen benötigen eine bestimmte Anzahl von Freiwilligenstunden, während andere lediglich Ermutigungen einsetzen. Erhöhen Sie die Möglichkeiten für Freiwillige in Ihrer Organisation, indem Sie Unterausschüsse bilden, die an spezifischen Problemen arbeiten. Oder verfolgen Sie freiwillige Stunden und belohnen Sie Mitglieder, die Meilensteine in 10- oder 20-Stunden-Segmenten mit Zertifikaten oder kleinen Wertmarken erreichen.
