DD Form 250 ist der Material Inspection and Receiving Report (MIRR), der vom US-Verteidigungsministerium für die meisten Verträge über Lieferungen und Dienstleistungen benötigt wird. Sie müssen dieses Formular bei jeder Diensteinreichung ausfüllen, wenn Ihr Vertrag die DFARS-Klausel 252.246-7000 enthält.
Über DD-Formular 250
Wenn Sie eine Position des Auftragnehmers beim US-Verteidigungsministerium erhalten haben und Ihr Vertrag die DFARS-Klausel 252.246-7000 enthält, müssen Sie mit jeder Lieferung eine Materialinspektion durchführen und der Regierung einen Bericht übermitteln. Dieses Formular dokumentiert die Prüfung, Annahme, Entgegennahme und Lieferung der Dienstleistungen oder des Produkts.
Sie müssen Ihren Qualitätsinspektor oder Ihren Vertragsadministrator benachrichtigen, wenn Sie zur Durchführung der Inspektion bereit sind. Die Regierung verlangt, dass Sie eine Vorankündigung erteilen. Dies sollte mindestens zwei Arbeitstage für In-State-Vertreter und mehr als sieben Arbeitstage für andere Fälle sein. Wenn Sie keine ausreichende Benachrichtigung übermitteln, kann dies dazu führen, dass der Versand nicht gemäß Ihrem vertraglichen Datum oder Ihren Fristen erfolgt. Artikel, die einer Inspektion bedürfen, können nicht ohne die staatliche Qualitätskontrolle und -zulassung versandt oder geliefert werden.
Sobald Sie die Genehmigung und Unterschrift Ihres Qualitätsprüfers erhalten und Ihren Artikel versendet oder geliefert haben, können Sie die Rechnung zur Zahlung einreichen.
DD-Formular 250 ausfüllen
Der Materialprüfungs- und -empfangsbericht muss ausgefüllt sein, bevor er Ihrem Inspektor zur Prüfung vorgelegt wird. Dieses Formular sollte nur vom ausgezeichneten Auftragnehmer und nicht von Unterauftragnehmern ausgefüllt werden.
Geben Sie Ihre Beschaffungsinstrument-Identifikationsnummer ein. Dies ist die Vertragsnummer, die Sie erhalten haben, als Sie den Kontakt erhalten haben. Geben Sie Ihre Bestellnummer, das Rechnungsdatum und die Anzahl der Seiten ein, die in diesem Bericht enthalten sind. Ihre Sendungsnummer und Ihr Versanddatum können Sie erst eingeben, nachdem Sie den Versandvorgang gestartet haben.
Wenn Ihr Vertrag Rabattkonditionen mit der US-Regierung enthält, geben Sie diese Bedingungen in Zeile 5 ein. Ihr Hauptauftragnehmer, der über die Codenummern verwaltet wird, wird Ihnen bei der Auftragsvergabe ebenfalls zur Verfügung gestellt. Geben Sie Ihren Versandort und den Versandort ein, sowie die Zahlung und zur Information markiert. Diese Informationen sollten gemäß Ihrer Vertragsvereinbarung ausgefüllt werden.
Füllen Sie die Liste der Informationen aus, die versendet werden sollen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Codes Sie verwenden möchten, wenden Sie sich an Ihren Vertragsadministrator. Stellen Sie das ausgefüllte Formular Ihrem Qualitätsprüfer zur Verfügung. Der Inspektor überprüft Ihre Produkte und füllt Abschnitt 21 des Berichts aus.
