Wenn Sie Ihre persönlichen Steuererklärungen abgeben, ist die Anzahl der Dokumente ziemlich begrenzt.Viele Arbeitgeber und andere Unternehmen stellen jedoch fest, dass sie Dutzende oder Hunderte oder mehr Kopien verschiedener 1099er, 5498er oder anderer Formen einreichen. Das IRS-Formular 1096 ist wie ein Deckblatt zum Senden mehrerer Formulare eines einzigen Typs. Es enthält grundlegende Informationen zu den Dokumenten, in denen es enthalten ist.
Formular 1096 ausfüllen
Für jeden eingereichten Formulartyp ist ein Formular 1096 erforderlich (Formulare 1099, 1098, 3921, 3922, 5498, W-2G, 5498, 5498-ESA und 5498-SA). Alle beiliegenden Formulare sollten nach Formulartyp getrennt und mit einem separaten Formular 1096 übermittelt werden. Vor dem Senden von Formularen ist es unbedingt erforderlich, dass die korrekten Identifizierungsinformationen für den Anmelder auf Formular 1096 angegeben werden.
Füllen Sie in der oberen Hälfte des Formulars Ihre richtigen Kontaktinformationen aus und geben Sie entweder Ihre EIN (Box 1) oder Ihre Sozialversicherungsnummer (Box 2) an. Die Gesamtzahl der mit dem Formular 1096 eingereichten Formulare ist in Feld 3 angegeben, und der in den Formularen angegebene Gesamtbetrag der Bundessteuer ist in Feld 4 angegeben. Die Informationen zur Berechnung des in Feld 5 des Formulars 1096 erfassten Werts hängen von ab die Art der eingereichten Formulare (vollständige Informationen finden Sie auf Seite 2 des Formulars 1096). In Feld 6 wird die gesendete Formularnummer angegeben. Markieren Sie in Feld 7 nur dann ein "X", wenn dies die letzte Übermittlung dieser Formulartyp für alle zukünftigen Steuerperioden ist.
Papierübertragung
Das Formular 1096 wird für Einreichungen in Papierform (nicht elektronisch) verwendet. Bei der Einreichung von 250 Einzelformularen ist eine elektronische Einreichung erforderlich (weitere Informationen zur elektronischen Übermittlung finden Sie in der Publikation 1220 unter Zusätzliche Ressourcen). Die Formulare 1099-MISC und Formulare 1099-DIV werden als separate Entitäten behandelt. Wenn Sie beispielsweise 200 Exemplare des Formulars 1099-MISC und 100 Exemplare des Dokuments 1099-DIV einreichen, können Sie die Formulare mit einem Formblatt 1096 für jede Art von Formular auf Papier einreichen. Wenn Sie jedoch 250 Exemplare des Formulars 1099-MISC und 50 Exemplare des 1099-DIV einreichen, müssen die 1099-MISC-Formulare elektronisch eingereicht werden, das 1099-MISC kann jedoch auf Papier eingereicht werden.
Formulare senden
Vor dem Senden von Formularen ist es unbedingt erforderlich, dass die korrekten Identifikationsdaten für den Filer auf Formular 1096 angegeben werden. Die erforderlichen Informationen sind Name, Anschrift, Name der Kontaktperson, Telefonnummer, Faxnummer und E-Mail-Adresse des Filers. Das ausgefüllte 1096 kann zusammen mit den übermittelten Formularen, je nach Adresse des Filers, entweder an das IRS-Center in Austin, Texas oder Kansas City, Missouri, gesendet werden (vollständige Adresse finden Sie im Formular 1096). Beachten Sie, dass die Formulare 1099, 1098, 3921, 3922 und W-2G bis zum 1. März eingereicht werden müssen. Formulare 5498, 5498-ESA und 5498-SA bis 1. Juni.
