Jedes in den USA ansässige Unternehmen, das einen ausländischen Besitzanteil von 25 Prozent oder mehr besitzt, muss das Formular 5472 beim Internal Revenue Service einreichen. Wie viele IRS-Formulare können die angeforderten Informationen entmutigend sein. Mit etwas Vorbereitung können Sie Ihr IRS-Formular 5472 jedoch erfolgreich ausfüllen. Das Formular muss auch von einer ausländischen Gesellschaft ausgefüllt werden, die in einem US-amerikanischen Handel tätig ist.
Füllen Sie die entsprechenden Felder unter Teil I von Formular 5472 aus, und verwenden Sie dabei die Informationen für Ihr Unternehmen. Die meisten Felder sind selbsterklärend und fragen nach dem Namen des Unternehmens, der Adresse und anderen Informationen. Sie müssen für jede Person, die mehr als 25 Prozent der Firma besitzt, ein Formular 5472 ausfüllen, unabhängig davon, ob sie in den USA ansässig ist oder nicht. Geben Sie in Abschnitt 1g die Anzahl der Formulare ein, die Sie ausfüllen müssen - einschließlich der Formulare, mit denen Sie arbeiten.
Tragen Sie in Abschnitt 1a den Namen des ersten ausländischen Aktionärs ein. Wenn dieser Aktionär über eine US-amerikanische Identitätsnummer wie eine grüne Karte oder eine Sozialversicherungskarte verfügt, geben Sie diese Informationen in Abschnitt 1b ein. In den Abschnitten 1c-1e wird der IRS über Ihren Aktionär informiert. Geben Sie in Abschnitt 1c das Land ein, in dem der Aktionär seine Haupttätigkeit ausübt. In Abschnitt 1d geben Sie das Land der Staatsangehörigkeit des Aktionärs an. Abschnitt 1e ist dem Hauptland vorbehalten, in dem der Aktionär Steuern erhebt.
Wiederholen Sie diesen Schritt für jeden ausländischen Anteilseigner, der mindestens 25 Prozent der Anteile hält. Das IRS-Formular 5472 besteht aus Teil II. Wenn Sie zusätzlichen Platz für mehr Aktionäre benötigen, legen Sie die Dokumentation auf einem separaten Blatt bei.
Geben Sie in Teil III die Informationen zu "verbundenen Parteien" für den einzelnen Anteilseigner für das jeweilige Formular ein und wiederholen Sie diesen Schritt auf den Formularen für jeden der verbleibenden ausländischen Anteilsinhaber, die auf Ihrem Formular 5472 aufgeführt sind. Der IRS erfordert für jeden Anteilseigner einer Gesellschaft ein separates Formular 5472, solange dieser Aktionär mindestens 25 Prozent der Aktien besitzt.
Geben Sie in Teil IV die entsprechenden Finanzinformationen zu Ihrem Unternehmen ein. Die Zeilen 1 bis 10 sind für Einnahmen und Einnahmen reserviert. Geben Sie diese Informationen wie gewünscht ein und geben Sie eine Summe in Zeile 11 ein. Geben Sie für die Zeilen 12 bis 21 die Ausgaben Ihres Unternehmens an den entsprechenden Stellen und eine Summe in Zeile 22 ein.
Aktivieren Sie das Kästchen in Abschnitt V nur, wenn Ihr Unternehmen nicht monetäre Beiträge wie Immobilien oder Waren erhalten hat oder wenn Sie mit Ihren ausländischen Anteilseignern Transaktionen abgeschlossen haben, die nicht den vollen Gegenwert aufweisen. Geben Sie detaillierte Beschreibungen dieser Transaktionen auf einem separaten Blatt an.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Ja" nur in Teil V, Zeile 1, wenn Sie Waren aus einem anderen Land importieren. Fahren Sie dann mit Zeile 2 fort. Wenn Sie keine Waren aus einem anderen Land importieren, haben Sie das Formular ausgefüllt und müssen nicht weiter vorgehen.
Für diejenigen, die in Zeile 1 mit Ja geantwortet haben, müssen Sie in Zeile 2 den IRS informieren, wenn Sie mehr als den angegebenen Zollwert für die Waren bezahlt haben. Wenn Sie mit Nein antworten, haben Sie das Formular ausgefüllt und müssen nicht weiter fortfahren. Wenn Sie mit Ja antworten, müssen Sie eine Dokumentation beifügen, in der Sie erklären, warum Sie mehr als den Zollwert bezahlt haben, der auf der Website des US-amerikanischen Zoll- und Grenzschutzbüros zu finden ist.
Tipps
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Vorbereitung ist der Schlüssel. Stellen Sie sicher, dass Sie die erforderliche Dokumentation erhalten, bevor Sie Ihr IRS-Formular 5472 ausfüllen.
