Das Hauptbuch ist die Buchhaltung (Buchhaltung) und eine Zusammenfassung der Konten eines Unternehmens. Das allgemeine Journal ist eine chronologische Aufzeichnung der täglichen Finanztransaktionen, und das Hauptbuch wird nach Konten aufgeschlüsselt. Das Hauptbuch hat oft die Form eines einfachen zweispaltigen T-Kontos. Bei formellen Aufzeichnungen werden möglicherweise mehr Spalten verwendet, um den Kontostand nach jeder Abbuchung und Gutschrift anzuzeigen. Es ist eine Möglichkeit, den finanziellen Zustand Ihres Unternehmens im Auge zu behalten.
Konfiguration
Es ist Sache des Buchhalters oder der Buchhalterin, wie Konten für das Ledger eingerichtet und benannt werden. Eine typische und einfache Methode für die allgemeine Durchführung ist die Verwendung der T-Methode, aus der die eingegebenen Informationen abgerufen werden das Tagebuch. Im Falle des formellen Ledgers wird dann am Ende eines jeden Tages ein "laufender Saldo" der täglichen Transaktionen in einer separaten Spalte angezeigt.
Konten benennen und nummerieren
Die Benennung von Konten dient dazu, die Art der Konten eindeutig zu verdeutlichen. In der Regel wird Bargeld als Bargeld bezeichnet, Kapital ist Kapital, Kosten sind Ausgaben - eindeutig nach Ausgabenart (Miete, Telefon), Einnahmen und Forderungen (fällige Beträge oder Einnahmen) und Verbindlichkeiten (geschuldete Forderungen) usw. gekennzeichnet. Dies sind einige verschiedene Arten von Konten, die sich je nach Geschäftsart in einem Ledger befinden. Die meisten "Ledger" -Codes für Bargeld sind die 100 Konten; Dem folgen die 200, die 300, die 400 Konten und so weiter. Der Eröffnungssaldo ist nicht immer gleich Null und hängt davon ab, ob Sie Ihr Geschäft mit materiellen Vermögenswerten und Verbindlichkeiten eröffnen, die den Wert Ihres Unternehmens erhöhen oder verringern.
Elektronische Ledger
Elektronische Ledger verfügen über Abrechnungsmodule, die fortschrittliche Tools zur Verwaltung der fortlaufenden Erfassung und Berichterstellung detaillierter Finanztransaktionen bieten. Einige verfügen über Tools wie integrierte Projektverfolgung. Diese elektronischen Systeme können viele verschiedene Arten von Berichten erstellen, z. B. eine Liste von Einträgen, Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen, Quotenanalysen und mehr. Das Schöne an ihnen ist, dass sie alle Berechnungen für Sie durchführen und das Hinzufügen von Maschinen und Taschenrechnern überflüssig machen, außer unter strengsten Umständen. Mit elektronischen Ledgern können Sie auch detaillierte Prüfpfade ausführen, komplizierte oder einfache Budgets erstellen und Gewinn- und Verlustaussagen (P & L) ausführen. Die elektronische Buchhaltung erleichtert das Nachverfolgen von Abweichungen wie doppelten Buchungen oder fehlenden Zahlungen und Gutschriften, die möglicherweise auf Ihrem monatlichen Kontoauszug erscheinen.
Die Bücher kochen
Wenn ein Unternehmen Finanzdaten erweitert, um nicht vorhandene Erträge zu erwirtschaften, spricht man von "Kochen der Bücher". Ledgers werden vermutlich verwendet, um diese Art von Betrug zu verhindern, da beim Kochen von Kochsätzen die Einnahmen beschleunigt und die Ausgaben verzögert werden sowie synthetische Transaktionen durchgeführt werden um eine legitimere Finanzierung zu erhalten und die Finanzlage an der Wall Street zu verbessern. Obwohl der Sarbanes-Oxley Act (siehe Ressourcen) nicht für kleine oder Familienunternehmen gilt, wurde er angesichts der Skandale von Enron und Worldcom geschaffen, um die "kreative Finanzierung" zu steuern und Vorfälle zu kontrollieren, die zu Betrug führen können sowie ehrliche Fehler.
Allgemein anerkannte Rechnungslegungsgrundsätze
Die allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) ermöglichen Anlegern ein Mindestmaß an Konsistenz bei der Analyse von Abschlüssen zu Anlagezwecken. Diese Grundsätze umfassen Dinge wie die Umsatzrealisierung, die Klassifizierung der Bilanzpositionen und die Bewertung von ausstehenden Aktien. Es ist eine Reihe allgemeiner Standards, die jedoch verzerrt sein können. Verzerrte Rechnungslegungsstandards können zu so genanntem „Accounting Noise“ (Lärm) führen, der es einigen Unternehmen ermöglicht, ein rosigeres Bild ihres finanziellen Endergebnisses zu zeichnen. In jedem Fall sollten Anleger vorsichtig sein, wenn sie nicht nur die Ledger, sondern auch die Journale, Quittungen, Rechnungen und Kontoauszüge, die Abschreibungskosten von Maschinen und Anlagen sowie alle anderen verfügbaren Finanzdaten zur Bestimmung der „wahren“ Stabilität oder des Potenzials von A prüfen Geschäft vor der Investition.
