Buchhaltungstransaktionen werden nicht in bar, sondern periodengerecht erfasst. Dies bedeutet, dass die Transaktion stattfindet, wenn sie stattfindet, nicht unbedingt, wenn Bargeld getauscht wurde. Der Erhalt oder die Zahlung von Bargeld kann eine separate Transaktion sein, wenn die Waren verkauft, gekauft oder von einem Arbeitnehmer verdient wurden. Jede Transaktion wird in einer Zeitschrift oder einem Buch erfasst. In regelmäßigen Abständen möchte ein Unternehmen diese Bücher schließen, um zu sehen, wie es funktioniert.
Rechnungsabgrenzungsposten
Ein Abrechnungszeitraum ist normalerweise ein Monat, ein Quartal oder ein Jahr. Die Rechnungsabgrenzung erfasst Transaktionen in der Periode, für die sie entweder Umsatz oder Aufwand beeinflussen. Beispielsweise können Materialien innerhalb eines Monats gekauft werden, aber erst im folgenden Monat bezahlt werden. Sie müssen jedoch in den ersten Monaten anerkannt werden, da sie zur Schaffung von Waren verwendet werden, die für Einnahmen verkauft werden. Wenn sie bezahlt werden, findet eine separate Transaktion statt.
Was ist eine Transaktion?
Eine Transaktion ist jedes Ereignis, das in einem Unternehmen stattfindet und das Geld beeinflusst. Beispiele für Geschäftsvorgänge sind der Einkauf von Waren, der Verkauf von Waren und der Erwerb und die Bezahlung eines Gehalts. Jeder muss in einem entsprechenden Journal mit einer Belastung und einer Gutschrift für denselben Betrag erfasst werden. Ein Konto zu belasten bedeutet im Allgemeinen, es hinzuzufügen. Gutschrift bedeutet, den Betrag daraus zu entfernen.
Das Hauptbuch
Sobald die Transaktionen in den entsprechenden Journalen verbucht wurden, werden sie im Hauptbuch verbucht. Am einfachsten ist es, das Hauptbuch als detaillierten Bericht über die täglichen Transaktionen zu betrachten. Diese Transaktionen werden in chronologischer Reihenfolge aufgezeichnet.
Die Bücher schließen
Am Ende eines Abrechnungszyklus müssen die Bücher geschlossen werden, um einen neuen Zyklus zu starten. Die Journalbuchungen müssen angepasst werden, um die noch nicht aufgelisteten Beträge für den Zeitraum zu erfassen und die aufgeschobenen Positionen zu entfernen. Es müssen Abschlussjournaleinträge vorgenommen werden, um das Konto der Einnahmen- und Ausgabenkonten zu beseitigen und die Beträge den Erträgen und den Gewinnrücklagen zuzuordnen.
Andere Gründe, die Bücher zu schließen
Bei Abschlussbuchungen werden die Beträge erfolgswirksam erfasst. Dies hilft, Abschlüsse für das Unternehmen zu erstellen, um seine allgemeine Leistung zu messen. Es gibt drei Hauptarten von Abschlüssen: die Bilanz, die Gewinn- und Verlustrechnung und die Kapitalflussrechnung. Ein weiterer Grund, die Bücher zu schließen, ist das Erkennen von Fehlern. Beim Addieren von Lastschriften und Gutschriften werden alle größeren Fehler angezeigt, da die Summen immer übereinstimmen müssen.
