Manche Dinge gehen nie aus der Mode. Dies ist bei einer Einladung zum Geschäftsessen der Fall, die ebenso wie Partyeinladungen aus der Kindheit unkomplizierte Informationen in einem zentrierten, leicht lesbaren Format enthält. Eine professionell gedruckte Einladung vermittelt einen Eindruck von Formalität. Eine von eigener Hand geschriebene wird die Informalität vermitteln - und vielleicht sogar Ihre Persönlichkeit und Ihren Sinn für Spaß. Unabhängig davon, ob Sie die Einladung professionell drucken oder in Langfassung schreiben, möchten Sie möglicherweise Ihr Firmenlogo zur sofortigen Wiedererkennung Ihrer Gäste aufdrucken lassen. Erhalten Sie auf jeden Fall die Besonderheit des Anlasses, indem Sie Ihre Einladungen per Post versenden.
Fertigen Sie eine Begrüßungseinladungsphrase
Füllen Sie Ihre Einladung mit dem Namen des Gastgebers, egal ob es sich um eine Person oder um den Namen eines Unternehmens handelt, einen Begrüßungssatz wie "lädt Sie ein", "lädt Sie herzlich ein" oder "bittet Sie um die Freude an Ihrer Anwesenheit" und die Art von die Veranstaltung wie "ein Abendessen", "ein Abend mit Abendessen und Tanz" oder "ein Abendessen und eine stille Auktion".
Nennen Sie den Zweck des Ereignisses
Erläutern Sie den Zweck des Abendessens, wenn Sie möchten, insbesondere wenn es an ein wichtiges geschäftliches Ereignis gebunden ist, z. B. um den Ruhestand eines Mitarbeiters zu kennzeichnen oder ein neues Produkt- oder Dienstleistungsangebot eines Unternehmens zu starten. Die Einbeziehung solcher Informationen wird dazu beitragen, die Bedeutung der Veranstaltung zu verdeutlichen.
Fügen Sie die Details hinzu
Schreiben Sie den Tag und das Datum des Geschäftsessens auf, und schreiben Sie alle Wörter aus, anstatt sie zu verkürzen. Wählen Sie zwischen einem formalen Stil - „Samstag, 17. Februar“, oder einem eher informellen Stil wie „Samstag, 17. Februar“. Setzen Sie das leicht lesbare Format fort, indem Sie den Ort des Geschäftsessens, die Adresse der Straße, schreiben und Stadt und Staat, alle auf separaten Linien. Fügen Sie ggf. eine Karte des Standorts mit der Einladung bei.
Geben Sie die RSVP-Adresse oder die Telefonnummer an
Fügen Sie RSVP-Informationen hinzu. Hier ist es angebracht, die Einbeziehung der Gäste mitzuteilen, indem Sie "Bitte RSVP-Teilnehmerzahl bis zum 5. Januar" und die Telefonnummer, die Ihre Gäste anrufen sollten, schreiben.
Fügen Sie spezielle Anweisungen hinzu
Zeigen Sie Ihren Gästen Höflichkeit, indem Sie in separaten Zeilen zwischen einer Cocktail- oder Gesellschaftsstunde und dem Abendessen unterscheiden. Sie könnten zum Beispiel in einer Zeile sagen: „Cocktails ab 18.00 Uhr. bis 19.00 Uhr “und„ Abendessen serviert um 19.30 Uhr “in der folgenden Zeile. Schließen Sie die Einladung mit hilfreichen oder ergänzenden Informationen ab, z. B. den Anforderungen an die Kleiderordnung oder der Verfügbarkeit von Parkservice. Alternativ können Sie die Einladung auch mit Highlights des Dinners ausstatten, z. B. dem Auftritt von musikalischen Gästen oder einem Prominenten.
Beispiel für eine Einladung zum Geschäftsessen
Der Inhalt Ihrer Einladung könnte folgendermaßen aussehen:
"Das Main Street General Hospital bittet Sie um Ihr Vergnügen bei einem Abendessen und einer stillen Auktion. Alle Einnahmen kommen unserem neuen Kinderleukämie-Flügel zugute, der im nächsten Januar eröffnet werden soll.
Die Veranstaltung findet am Samstag, den 17. Dezember 2018 statt:
Feierliche Halle 1234 Hauptstraße, Hauptstadt, Ohio
Bitte RSVP. bis zum 5. Dezember unter der Rufnummer 123-555-1234.
Cocktails serviert ab 18 Uhr bis 19 Uhr Abendessen um 19:30 Uhr
Begleiten Sie uns in Ihren schönsten Urlaub und bereiten Sie sich darauf vor, auf Kunstwerke renommierter Künstler aus Ohio zu bieten.
