Bei so vielen anderen Details, die Sie bei der Planung eines Geschäftsmittagessens beachten müssen, schwitzen Sie möglicherweise über das Schreiben der Einladung. Aber nehmen Sie ein Stichwort von der Papierserviette, mit der Sie möglicherweise den Schweiß von der Stirn wischen können - Geschäftsessen sind normalerweise weniger formelle Angelegenheiten als Geschäftsessen, daher kann eine handschriftliche Einladung die persönliche Note verleihen, die Sie vermitteln möchten. Auch wenn Sie sich dafür entscheiden, Ihre Einladung professionell drucken zu lassen, sollte sie Informationen enthalten, die Ihre Gäste wissen müssen. Dazu gehören der Zweck des Mittagessens, Zeit und Ort sowie RSVP-Informationen. und andere Details, die sicherstellen, dass Ihre Tagesveranstaltung ein Erfolg wird.
Schreiben Sie eine prominente Schlagzeile für Ihre Einladung zum Geschäftsessen. Wenn Sie die Einladung professionell drucken lassen, heben Sie die Überschrift hervor, indem Sie eine Schriftart auswählen, die sich von der Schriftart unterscheidet, die Sie für den Rest der Einladung gewählt haben. Verwenden Sie alternativ dieselbe Schriftart, setzen Sie jedoch die Überschrift kursiv. Denken Sie daran, dass das Ziel einer Einladung darin besteht, Informationen schnell und prägnant zu übermitteln. Denken Sie also an etwas, das auf den Punkt kommt, zum Beispiel: "Sie sind zu einem Geschäftsessen mit ABC Company eingeladen."
Teilen Sie den Zweck des Mittagessens unter der Überschrift mit. Schreiben Sie "Bitte seien Sie unser Gast bei …" Vervollständigen Sie den Satz entsprechend. Zum Beispiel könnten Sie sagen: "Unser jährliches Mitarbeiter-Mittagessen", "Unser vierteljährliches Board-of-Directors-Mittagessen" oder, wenn Sie etwas Luft oder Spannung erleben möchten, "eine aufregende Ankündigung über die Zukunft unseres Unternehmens."
Geben Sie sachdienliche Details zum Mittagessen an. Platzieren Sie den Tag, das Datum und die Uhrzeit des Mittagessens - "Donnerstag, 17. Februar, Mittag", in einer Zeile und den Ort darunter. Geben Sie den vollständigen Namen der Hosting-Einrichtung sowie Adresse und Ort an.
Entscheiden Sie, ob Sie RSVP-Informationen in die Einladung aufnehmen möchten. Die Angabe eines Kontaktnamens und einer Kontaktnummer kann unwissentlich bedeuten, dass das Geschäftsessen im Ermessen steht. Wenn Sie von allen eingeladenen Teilnehmern erwarten, an dem Mittagessen teilzunehmen, ist dies möglicherweise nicht die Nachricht, die Sie senden möchten. Gleichzeitig werden RSVP-Informationen immer noch als eine einfache Höflichkeit angesehen und helfen Ihnen, eine genaue Gästezahl zu erhalten, sodass Sie eine angemessene Menge an Speisen und Getränken bestellen können.
Schließen Sie die Einladung ab, indem Sie Informationen hinzufügen, die die Fragen Ihrer Gäste vorhersehen, zu deren Komfort beitragen oder auf andere Weise dazu beitragen, dass Ihr Geschäftsessen zum Erfolg wird. Sie können zum Beispiel eine Kleiderordnung vorschlagen, das Erscheinungsbild eines wichtigen Gastredners offenlegen oder die Preisgabe von Tür- oder Tombola preisen.
Tipps
-
Senden Sie Ihre Einladung per Post, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Fügen Sie Ihren Einladungen eine persönliche Note und eine personalisierte Nachricht hinzu, wenn Sie möchten. Ein einfaches "Hoffnung, Sie dort zu sehen!" Bringt den doppelten Vorteil mit sich, freundlich und durchsetzungsfähig hinsichtlich Ihrer Erwartungen zu sein.
