Da die digitale Welt das tägliche Leben sättigt und die handgeschriebene Kommunikation zu einem eher für ein Museum als für die tägliche Praxis geeigneten Konzept wird, bleibt es nach einem Business-Lunch immer noch eine Etikette, eine Dankesnachricht zu senden.
Artikel, die Sie benötigen
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Danke karten oder schreibwaren
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Schreibgeräte
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Adressen der Mittagessenteilnehmer
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Briefmarken
Senden Sie eine professionelle Dankeskarte.
Personalisieren Sie Ihren Gruß. Verwenden Sie seinen oder ihren Namen in der Anfangszeile. Wenn Sie sich bei mehreren Personen bedanken, die an dem Mittagessen teilgenommen haben, geben Sie jeder Person ihre eigene Karte aus. Wenden Sie sich als Dankeschön an alle als Ganzes, z. B. "An das Team bei Jones Wallace" oder an eine witzigere Alternative "An John und das dynamische Duo" in Ihrer Anrede.
Komm zum Punkt. Danke Notizen sind genau das: Notizen. Halte deine Botschaft kurz und süß. Es ist kein Brief. Vielen Dank an Ihre Kollegen für ihre Zeit oder, falls sie die Rechnung abgeholt haben, für das Mittagessen. Erwähnen Sie, wie es Ihnen gefallen hat, sich mit ihnen zu treffen oder wie gut es war, sie zu sehen, wenn es eine Weile gedauert hat.
Personifizieren Sie die Erfahrung. Folgen Sie Ihrem ersten Dankeschön mit einem Hinweis auf das Ambiente, den Service, die Mahlzeit oder besondere Ereignisse während des Mittagessens. Vielleicht waren Ihre Gäste beeindruckt von dem Ort, den Sie für das Mittagessen ausgewählt haben. Erwähnen Sie Ihre Freude darüber, dass sie vom Veranstaltungsort begeistert sind. Lassen Sie auch unerwartete Ereignisse als Gedächtnisbildner dienen, um Sie und Ihre Mitmenschen miteinander zu verbinden. "Ich bin so froh, dass die fliegenden Hühnerbisse Ihnen nicht den Kopf getroffen haben!", Ist eine lustige Referenz, die Sie für zwanglose Mittagessen oder "Ich bin froh, dass Sie sich mit Ihren Tischgenossen während des Mittagessens vernetzen konnten" seriöse, strukturierte Meetings.
Nochmals vielen Dank. Packen Sie Ihre Notiz mit einem zusätzlichen Dankeschön für die Zeitplanung für ein großartiges Essen oder einfach nur für die Gelegenheit ein, sich wieder zu treffen. Erwähnen Sie das nächste Unternehmen, falls vorhanden, oder ist es jetzt an der Zeit, weitere Handlungsaufforderungen wie ein persönliches Meeting, ein anderes Mittagessen oder die Teilnahme an einer Veranstaltung vorzuschlagen.
Unterschreiben Sie die Notiz mit Ihrem Abschied und Ihrer Unterschrift. Es ist in Ordnung, nur Ihren Vornamen nach einem „Mit freundlichen Grüßen, Respektvoll Ihrem“ oder eher beiläufig „Kann nicht bis zum nächsten Mal warten“ zu unterschreiben. Nachdem die Notiz vollständig ist, adressieren Sie den Umschlag förmlich, fügen Sie einen Stempel hinzu und Notizen in der Post für die Zustellung.
Tipps
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Schreiben Sie nicht danke Notizen. Halten Sie das Konzept persönlich, indem Sie jede Notiz von Hand schreiben. Wenn Sie Dutzende zum Senden haben, sollten Sie sofort loslegen, sodass Sie Zeit haben, jedes von Hand zu schreiben.
