Ein unabhängiger Auftragnehmer (Subunternehmer) ist eine Person, die einem Unternehmen ihre Dienstleistungen anbietet, ohne ein Angestellter dieses Unternehmens zu sein. Beispielsweise stellen Unternehmen für ein bestimmtes Projekt häufig Berater auf einer unabhängigen Auftragnehmerbasis mit einer festen Gebühr ein. Wenn Sie einen Unterauftragnehmer eingestellt haben oder darüber nachdenken, ist es wichtig, die 1099-Regeln zu verstehen und wie ein Unterauftragnehmer bezahlt werden sollte.
Zahlungsschwelle
Ein Unternehmen muss ein 1099-Formular einreichen, wenn ein unabhängiger Auftragnehmer in einem bestimmten Jahr mehr als 600 USD erhält. Ein Unternehmen muss mit 7,5 Prozent die Hälfte der Sozialversicherungssteuer eines Arbeitnehmers entrichten, ist jedoch für Auftragnehmer nicht gleichermaßen verpflichtet. Der unabhängige Auftragnehmer ist für die Zahlung aller Steuern einschließlich der Sozialversicherung und der Medicare-Steuern verantwortlich.
Kontrolle des Verhaltens
Laut IRS Publication 15A kann eine Person, die einer Person Anweisungen gibt, wie sie arbeiten soll, wann sie arbeiten soll und wo sie arbeiten soll, nicht als unabhängiger Auftragnehmer angesehen werden. Wenn der Einzelperson beispielsweise mitgeteilt wird, welche Personen eingestellt werden sollen und mit welchen Werkzeugen Arbeiten ausgeführt werden sollen, kann diese Person nicht als Einzelunternehmer behandelt werden. Ein Beispiel für die Leitung einer Person ist die Schulung zu einer Person, die nicht bei einem Nichtangestellten stattfindet.
Wenn eine Person aus betriebswirtschaftlicher Sicht nicht erstattete Geschäftskosten hat, eine finanzielle Investition in ihr Geschäft getätigt hat und aus ihrem Geschäft einen Gewinn oder Verlust erzielen kann, kann ihre Rolle als unabhängiger Auftragnehmer aus steuerlicher Sicht gerechtfertigt sein.
Wenn die Beziehung zwischen der Person und dem Unternehmen fortwährend besteht und dauerhaft erscheint, ist die Einstufung des Arbeitnehmers als unabhängiger Auftragnehmer fraglich.
Auftragnehmer-Vereinbarung
Um sicherzustellen, dass ein Unternehmen die Einstellung einer Person als unabhängiger Auftragnehmer mit der Ausgabe einer 1099 rechtfertigen kann, sollte ein unabhängiger Auftragnehmervertrag sowohl vom Auftragnehmer als auch vom Vermieter vorbereitet und unterzeichnet werden. In der Vereinbarung sollte der Zweck angegeben werden, zu dem der Auftragnehmer verpflichtet ist, dass die Vereinbarung keinesfalls als eine Anstellungsvereinbarung für Angestellte gedacht ist und dass das Unternehmen dem Auftragnehmer keine Steuern einbehält.
Anspruch und Kündigung
In der Vereinbarung sollte darauf hingewiesen werden, dass der Kontaktgeber keinerlei Rechte auf Leistungen wie Krankenversicherung, Einschreibung von 401.000 Personen, Urlaub und Krankheitstage hat. Wird nicht eindeutig gesagt, dass dies die Hinterbliebenen beleidigen könnte. Aus einem unabhängigen Vertragspartnervertrag sollte hervorgehen, dass das Unternehmen einen Vertrag mit dem Auftragnehmer jederzeit kündigen kann.
