Allgemein anerkannte Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) geben den natürlichen Kontensaldo an und geben den Unternehmen an, ob ein bestimmtes Konto ein Guthaben oder ein Sollsaldo haben soll. Die Finanzkonten reichen von Aktiva und Passiva bis hin zu Eigenkapitalposten, Erträgen und Aufwendungen. Die US-amerikanische Börsenaufsichtsbehörde Securities and Exchange Commission identifiziert den Kontensaldo als zentrales Merkmal einer soliden Finanzberichterstattung.
Kontostand
In der Buchhaltung haben Vermögenswerte und Aufwendungen in der Regel einen Sollsaldo, d. H. Ein Buchhalter des Unternehmens belastet sie, um die Kontobeträge zu erhöhen. Einnahmen, Beteiligungspositionen und Verbindlichkeiten haben ein Guthaben, so dass der Buchhalter diese Konten gutschreibt, um sie zu erhöhen. Jede Änderung dieser normalen Reihenfolge führt zu Ungenauigkeiten im Aufzeichnungsprozess und kann zu fehlerhaften Abschlüssen führen. Wenn zum Beispiel ein Buchhalter das Konto der Versicherungskosten versehentlich zur Erfassung einer Prämienzahlung gutgeschrieben hat, wird der in der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesene Betrag der Versicherungskosten zu niedrig angesetzt. Understatierung bedeutet, dass der Betrag eines Buchhaltungsgegenstandes als weniger bedeutsam dargestellt oder verringert wird.
Finanzberichterstattung
Um das Vertrauen der Öffentlichkeit und der Anleger zu gewinnen, muss ein Unternehmen am Ende eines bestimmten Zeitraums, beispielsweise eines Quartals oder eines Geschäftsjahres, die Transaktionen ordnungsgemäß erfassen und Leistungsdaten melden. Für eine genaue Berichterstattung ist eine gründliche Überprüfung der Kontensalden erforderlich. Ein vollständiger Satz von Finanzberichten umfasst eine Aufstellung der Veränderungen des Eigenkapitals, eine Gewinn- und Verlustrechnung, eine Kapitalflussrechnung und eine Bilanz, die auch als Bilanz bezeichnet wird.
Prüfungsrichtlinien
Externe Auditoren vertiefen sich in die Unterlagen eines Unternehmens, um die Genauigkeit der Leistungszahlen zu bewerten, und achten auf jedes Hauptkonto, um seinen Kontostand zu ermitteln. Unternehmensprüfer betrachten Unterkonten von innen nach außen und auch von außen, um die Transaktionen zu verstehen, die sie in das Hauptkonto gebracht haben. Zum Beispiel kann ein Prüfer das Konto der Kreditoren in der Bilanz anzeigen und alle Journalbuchungen identifizieren, die zum Kontostand des Kontos geführt haben. Dies ist ein Ansatz von außen. In diesem Szenario würde eine „Inside-out-Review“ -Überprüfung den umgekehrten analytischen Weg einschlagen.
Mitarbeiterbeteiligung
Im Unternehmenskontext gehören zu den Mitarbeitern, die sicherstellen, dass die Konten über ein genaues Guthaben verfügen, Buchhalter, Buchhalter und Finanzmanager. Cost Controller und Budget Supervisors helfen auch bei der Dokumentation und Berichterstellung.
