Das Formular W-9 wird von bestimmten Steuerpflichtigen wie Unternehmen, Personengesellschaften und Einzelunternehmern verwendet, um die erforderlichen Daten für die Erstellung des Formulars 1099 zu erhalten, das beim IRS eingereicht wird. Der Zweck des Formulars ist die Überprüfung der Steueridentifikationsnummer oder der Arbeitgeberidentifikationsnummer für US-amerikanische Dienstleistungserbringer, die keine regulären Angestellten sind, wie Berater oder unabhängige Auftragnehmer. Das Formular W-9 hilft einem Unternehmen bei der Entscheidung, ob die Person einem Sicherungshindernis unterliegt.
Was ist ein Sicherungsbetrag?
Der Sicherungsbetrag ist der Betrag, der von Löhnen oder anderen Zahlungen einbehalten wird. Einbehaltene Sicherungszahlungen treten auf, wenn die Identifikationsnummer und der Name eines Steuerpflichtigen oder Arbeitgebers von den IRS-Datensätzen abweichen oder der Steuerpflichtige ausstehende IRS-Schulden hat. Einbehaltene Sicherungszahlungen sind erforderlich, bis die ausstehenden Steuern vollständig bezahlt sind.
Die derzeitige Einbehaltungsquote für die Einbehaltung von Sicherungskopien beträgt 28 Prozent. Diese Zahl wird von Zeit zu Zeit angepasst, um die Anpassungskosten der Lebenshaltungskosten zu berücksichtigen, und wird zum 1. Januar 2011 auf 31 Prozent steigen.
Einreichung eines Formulars W-9
Dieses Formular wurde niemals bei der IRS eingereicht. Es dient lediglich als Bestätigung für das Unternehmen, das die Informationen anfordert, ob das Unternehmen die obligatorische Sicherungsvorbehalt von den Zahlungen, die an den Diensteanbieter geleistet wurden, zurückhalten muss. Der IRS sendet eine Benachrichtigung an das Unternehmen, wenn der Name und die Identifikationsnummer des Steuerpflichtigen nicht übereinstimmen.
Welche Informationen werden auf Formular W-9 gemeldet?
Formular W-9 dient im Wesentlichen einem Zweck: zur Überprüfung der Steueridentifikationsnummern. Das Formular W-9 ist ein relativ einfaches Formular, das den Namen, die Adresse, die Identifikationsnummer des Steuerpflichtigen oder die Identifikationsnummer des Arbeitgebers anfordert. Das Formular enthält Bescheinigungen, die der Steuerpflichtige unter Androhung von Meineid abgeben muss. Diese Bescheinigungen geben an, dass der Steuerpflichtige die korrekte Steueridentifikationsnummer angegeben hat. Der Steuerpflichtige unterliegt nicht der Quellensteuer und der Steuerpflichtige ist ein US-amerikanischer Staatsbürger oder eine andere zulässige Person, wie in den Anweisungen zu Formular W-9 angegeben.
Strafen
Steuerzahler, die einem Unternehmen, das sie anfordert, keine korrekten Identifizierungsnummern zur Verfügung stellen, können für jedes Versagen, das als versehentlicher Fehler gemacht wird, eine Strafe von 50 USD verhängt werden. Für den Fall, dass ein Steuerpflichtiger falsche Angaben ohne angemessene Grundlage macht, kann eine Geldstrafe von 500 USD verhängt werden. Steuerzahler, die vorsätzlich falsche Angaben machen, können mit Geldstrafen und möglicherweise Haft bestraft werden.
