So machen Sie Meetings Spaß. Als Manager sind Sie mit der Durchführung dieser gefürchteten Büro-Meetings beauftragt. Okay, vielleicht nicht gefürchtet, aber die Vorbereitung der Teilnehmer auf die Besprechungen kann sehr schwierig sein. Verschiedene Manager haben unterschiedliche Philosophien, wie Besprechungen Spaß machen sollen, aber insgesamt scheint es, als würden die Mitarbeiter respektieren, dass sie eine größere Freiheit bei ihrer Teilnahme haben und eine größere Rolle bei der Initiierung von Gruppenarbeit spielen.
Stärken Sie Ihre Mitarbeiter. Ihre Mitarbeiter werden mehr Spaß an Meetings haben, wenn sie sich positiv in die Unternehmensprozesse eingliedern. Machen Sie deutlich, dass die Mitarbeiter an den behandelten Themen mitwirken.
Halte es leicht. Versuchen Sie nicht, alle zu übermäßig technischen Entscheidungen in Büroangelegenheiten zu bringen. Diese müssen Sie selbst erledigen oder delegieren. Halten Sie sich bei Meetings von vielen peripheren Informationen fern und halten Sie sich definitiv von den "drei Großen" fern: Persönliche Ökonomie, Religion und Politik.
Feiern Sie die Geburtstage Ihrer Mitarbeiter. Ein Kuchen ist in Ordnung, aber versuchen Sie nicht, das Schneiden von Kuchen zu delegieren. Machen Sie es selbst, Ihre Mitarbeiter werden die kleinen Dienstleistungen zu schätzen wissen, die Sie ihnen als Führungskraft anbieten.
Halten Sie PowerPoint auf ein Minimum. Wenn die Lichter ausgehen und die Folien beginnen zu marschieren, werden frühmorgendliche Meetings zu Snooze-Festen, während die Mitarbeiter sich in ihren Stühlen zurücklehnen und einnicken. Versuchen Sie, Meetings in den Nachmittagsstunden zu halten, wenn die Menschen wacher sind.
Halten Sie es natürlich. Der Versuch, Menschen mit obligatorischen Spielen künstlich zu beleben, kann oft nach hinten losgehen. Seien Sie stattdessen in der Verwendung optionaler Aktivitäten zur Einbindung Ihrer Mitarbeiter sinnvoll. Sie werden höchstwahrscheinlich gut auf diese Flexibilität in der Führung reagieren.
