Die Architekturrechnungslegung steht unter der Schirmherrschaft der "Management" -Accounting-Branche, die aus den Bereichen Rechnungswesen, öffentliches Rechnungswesen, interne Revision und Management Accounting besteht. Baufirmen, Ingenieurbüros und Architekturbüros verwenden alle eine Teilmenge des Management Accounting, das als Projektabrechnung bezeichnet wird. Die Architekturabrechnung umfasst das Projektmanagement und umfasst Schätzungen, Angebote, Zeit- und Materialabrechnung sowie die Verfolgung der Auftragskosten, die jederzeit während der Projektbewegung eine Momentaufnahme der Projektaktivität bietet.
Architektonische Buchhaltungssoftware
Die Architektur-Buchhaltungssoftware besteht aus eigenständigen Modulen, die eingegebene Daten in das Hauptbuchsystem einspeisen, das die erforderlichen Finanz- oder Managementberichte generiert. Jedes Modul arbeitet unabhängig und ermöglicht die Erstellung von Berichten, um die Richtigkeit der eingegebenen Daten zu überprüfen und den Managern die erforderlichen Informationen zur Verfügung zu stellen. Module in der Architektur-Buchhaltung können "Abrechnung", "Verträge", "Auftragskosten und -verfolgung", "Kreditoren", "Budget", "Schätzungen und Gebote", "Debitoren", "Personalabrechnung", "Hauptbuch" enthalten. „Reporting“ und mehr.
Projektbezogene Buchhaltung
Das Modul „Auftragskosten“ ist in das Modul „Vertrag“ integriert und bietet die Möglichkeit, die ursprünglich geschätzten Preise, die vereinbarten Vertragspreise, mit den tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben zu vergleichen, die für den Vertrag, das Projekt oder die einzelne Arbeit generiert wurden. Die Architekturabrechnung erfasst auch Daten nach Zeit und Aufwand. Architekten reisen häufig zu Projektstandorten, um zu überprüfen, ob Entwürfe ästhetisch und physisch in die Immobilie passen. Reisekosten und Nebenkosten sowie Servicezeit in das Modul „Auftragskosten“ nach Eingabe durch die Buchhaltungsabteilung.
Job-Rentabilität
Mit den aus dem System erstellten Berichten, nachdem alle Daten eingegeben wurden, können Manager die Berichte überprüfen, um die Rentabilität des Projekts zu überprüfen, und gegebenenfalls Anpassungen der Preisgestaltung für zukünftige Projekte vornehmen. Durch die Verwendung von Software für die Architekturbuchhaltung kann ein Architekturbüro alle mit dem Projekt verbundenen Kosten einsehen und die für die Verbesserung erforderlichen Bereiche realisieren. Außerdem kann das Unternehmen die abrechenbaren und nicht abrechnungsfähigen Ausgaben nachverfolgen und nicht abrechnungsfähige Gemeinkosten auf alle Projekte im System verteilen, um die Rentabilität des Unternehmens genau zu messen.
Kunden
Dienstleistungsunternehmen wie beispielsweise Architekturbüros sind stark darauf angewiesen, bestehende Kunden zu binden und neue zu gewinnen. Mit Architekturrechnungsverfahren und Software können Berichte an den Kunden angepasst werden, um ihm alle individuellen Kosten seiner Projekte aufzuzeigen und ihn bei der Planung zukünftiger Konstruktions- und Konstruktionsanforderungen zu unterstützen. Dies ist ein zusätzliches Instrument für Marketingaktivitäten, wenn neue Kunden gewonnen werden.
