Geschäftsvorschlagsberichte sind Dokumente, die eine Idee oder einen Lösungsansatz für ein Problem oder ein Problem vorschlagen. Dies kann von einer Idee zur Lösung übermäßiger Ausgaben im Unternehmen bis hin zur Strategie zur Einführung einer neuen Marketingkampagne reichen. Während die Capture Planning-Website darauf hinweist, dass es keine festgelegten Regeln für Geschäftsvorschlagsberichte gibt, werden einige Punkte in professionellen Vorschlagsberichten angezeigt.
Abschnitte
Der Inhalt variiert je nach Thema des Vorschlagsberichts, aber einige Abschnittskategorien neigen dazu, einheitlich verwendet zu werden. Ein Geschäftsvorschlagsbericht enthält häufig eine Zusammenfassung, in der alle im Vorschlag behandelten Kernpunkte auf weniger als einer Seite dargestellt werden. Der Bericht enthält auch einen Abschnitt über Methoden, in dem die Methoden oder Strategien erläutert werden, die zur Lösung des Problems verwendet werden, und ein Managementplan, in dem angegeben ist, wer das Projekt verwaltet, sowie eine Liste der Qualifikationen jedes der genannten Spieler. Schließlich wird ein Budget aufgenommen, das die Preise und Mittel für das betreffende Projekt aufzeigt.
Verwendet
Ein Geschäftsvorschlagsbericht wird verwendet, um eine Idee oder Lösung für ein Problem oder eine Strategie für eine Kampagne oder Produkteinführung zu präsentieren. Während der Vorschlag zur Präsentation einer Idee verwendet wird, kann er auch als Referenzdokument verwendet werden, wenn sich die Lösung oder Kampagne als Erfolg herausstellt.
Eigenschaften
Funktionen sind in Geschäftsvorschlagsberichten häufig optional, können jedoch verwendet werden, um das Gesamtbild oder das Layout des Berichts zu verbessern. Beispiele sind Diagramme oder Abbildungen, die zeigen, wie der Umsatz des Unternehmens nach der Implementierung des Projekts steigen kann, oder ein Diagramm, das die Einsparungen eines Unternehmens nach Kostensenkungsmaßnahmen zeigt. Andere Funktionen können einen Index enthalten, der den Inhalt des Berichts beschreibt, sowie einen Anhang, in dem zusätzliche Informationen enthalten sind.
Angebotsbericht vs. Präsentation des Angebots
Der Geschäftsvorschlagsbericht ist nicht das einzige Format, um einen Vorschlag oder eine Idee für ein bestimmtes Projekt oder Problem zu präsentieren. Obwohl ein Vorschlagsbericht häufig für Unternehmen verwendet wird, können Führungskräfte ihn nach Belieben lesen. Vorschläge können auch als mündliche Präsentation vorgelegt werden. Die Präsentation des Vorschlags enthält dieselben Informationen wie der Bericht, aber das Publikum hat die Möglichkeit, Fragen zu stellen und Bedenken anzusprechen. Ein schriftlicher Angebotsbericht kann auch einer Präsentation beigefügt werden, wenn dies von Unternehmensleitern verlangt wird.
