Der Internal Revenue Service (IRS) schreibt vor, dass das Formular 1099 eine Reihe von Einkommensarten ausweist, von der Vergütung außerhalb des Personals bis zum Verkauf von Vermögenswerten. Gesellschaften mit beschränkter Haftung (Limited Liability Company, LLC) erhalten sie in der gleichen Weise wie Privatpersonen, normalerweise bis zum 31. Januar des Jahres nach Erhalt der Einkünfte. In einer LLC-Struktur werden Einkommenskategorien im Allgemeinen an die Eigentümer des Unternehmens zur Zahlung der entsprechenden Steuern weitergegeben.
Dividenden und Zinsen
In dem Formular 1099-DIV werden Ausschüttungen von Kapitalgewinnen sowie Aktiendividenden ausgewiesen. Das Formular 1099-INT spiegelt die Zinserträge aus Anleihen, CDs, Geldmarktfonds und Sparkonten wider. Während das Formular 1099-OID seltener verwendet wird, handelt es sich um eine Einkommenskategorie, die als ursprünglicher Emissionsabschlag bezeichnet wird.Jede Art von Anleihe oder langfristiger Schuldverschreibung, die zu einem niedrigeren als ihrem Rückzahlungswert ausgegeben wurde, fällt in diese Klassifizierung als Art der aufgelaufenen Erträge, die gemeldet werden müssen. Jede LLC, die Anleihen oder Aktien im Firmennamen hält, erhält diese Formulare.
Wertpapiere und Immobilienverkäufe
Besitzt eine LLC Eigentum, das sie verkaufen möchte, meldet der Käufer oder das Maklerunternehmen diese Transaktionen auf der entsprechenden 1099. Für Anleihen, Aktien und andere Arten von Wertpapieren erhält die LLC ein Formular 1099-B, das diese Verkäufe widerspiegelt. Bei Immobilien wird das Formular 1099-S verwendet, um Verkaufserlöse zu melden.
Stornierte Schulden
Alle im Namen der LLC aufgelaufenen Schulden, die storniert wurden, gelten als Einkommen und Steuern sind auf den vereinbarten Betrag zu entrichten. Diese Arten finanzieller Vereinbarungen werden auf dem Formular 1099-C ausgewiesen, das dann anteilsmäßig jedem Eigentümer zur Zahlung seiner persönlichen Steuererklärungen übergeben wird. Gläubiger verlangen jedoch häufig eine persönliche Garantie, so dass der Schuldige unter diesem Umstand die Schuld bezahlen muss, bevor er gekündigt werden kann.
Verschiedenes
Für andere Einkommenskategorien, für die kein gesondertes Formular vorliegt, z. B. Entschädigungen, Honorare und Mieten, werden die Zahlungspflichtigen vom Formular 1099-MISC verschickt. Dies gilt für Gesellschaften mit vertraglicher Tätigkeit, die aus Lizenzgebühren aus geistigem Eigentum oder eigenen Immobilien entstehen. Dies ist eine der am häufigsten verwendeten Formen, da die Arbeit unabhängiger Auftragnehmer einen großen Teil der wirtschaftlichen Tätigkeit ausmacht.
