Wenn Sie ein kleines Unternehmen betreiben, müssen Sie oft alles erledigen. Von Finanzen über Humanressourcen bis zum Marketing tragen Sie wahrscheinlich viele Hüte. Dies kann schwierig sein, wenn Sie in diesen Bereichen keine besonderen Erfahrungen haben. Glücklicherweise können viele finanzielle Aufgaben mithilfe von Ressourcen, die online oder über lokale kleine Unternehmensräte gefunden werden, autodidaktisch vermittelt werden. Eine der wesentlichsten Aufgaben ist die Festlegung eines Budgets und die Bestimmung der Ermessensspielräume und der fixen Fixkosten.
Budgetierung und Geschäftspläne
Budgetierung ist ein kritischer Aspekt bei der Führung eines kleinen Unternehmens. Um sich für ein Darlehen zu qualifizieren oder die Genehmigung eines Verwaltungsrats zu erhalten, benötigen Sie wahrscheinlich ein Budget und einen Geschäftsplan. Der Plan dient als finanzieller Fahrplan für Ihr Unternehmen in den kommenden Jahren. Selbst wenn Sie als Einzelunternehmer selbstständig sind, sollten Sie einen Geschäftsplan entwerfen, damit Sie eine gute Vorstellung davon haben, wohin Ihr Geld in der Zukunft gehen wird. Sie benötigen möglicherweise auch einen Geschäftsplan, wenn Sie bestimmte gesetzliche Geschäftsbezeichnungen einreichen, z. B. eine Gesellschaft, die einen Verwaltungsrat benötigt, oder für Versicherungszwecke.
Die meisten Geschäftspläne enthalten Kosten, die Sie kontrollieren können, und Kosten, die Sie nicht kontrollieren können. Diese Ausgaben werden als diskretionäre Fixkosten bzw. als fixe Fixkosten bezeichnet. In vielerlei Hinsicht ähneln diese den Wünschen und Bedürfnissen, die Sie in Ihrem persönlichen Budget kennen. Beide werden jedoch bis zu einem gewissen Grad als fix betrachtet, während Ihre persönlichen Wünsche, wie beispielsweise der Besuch des Films, viel flexibler sind. Wenn Sie wissen, welche Positionen im Budget Ihres Unternehmens feststehen und welche geändert werden können, wird dies die Rentabilität Ihres Geschäftsplans bestimmen.
Was sind diskretionäre Fixkosten?
Diskretionäre Fixkosten sind Kosten, die nur für einen bestimmten Zeitraum erforderlich sind, oder ein Vermögenswert, der gelegentlich einen unnötigen Aufwand darstellt, zu anderen Zeiten jedoch eine Notwendigkeit. In den meisten Fällen können diskretionäre Fixkosten leichter eliminiert oder reduziert werden als festgelegte Fixkosten. Sie wirken sich auch weniger auf die Rentabilität eines Unternehmens aus, wenn sie reduziert oder reduziert werden.
Kosten, die in diese Kategorie fallen, können nicht dauerhaft beseitigt werden. Stattdessen handelt es sich in der Regel um Ausgaben, die vorübergehend reduziert werden, um kurzfristige Ergebnisse zu erzielen. Im Laufe der Zeit kann die Beseitigung diskretionärer Fixkosten Ihrem Unternehmen jedoch auf vielfältige Weise schaden, von der Verringerung des Markenauftritts bis hin zu ausgebildeten Mitarbeitern bis hin zu geringeren Forschungs- und Entwicklungsleistungen. Aus diesem Grund sollte Ihr Unternehmen im Budget für diskretionäre Fixkosten Raum lassen.
Was sind feste Kosten?
Festgelegte Fixkosten sind Ausgaben, die Sie nicht einfach aus Ihrem Budget streichen können. Dies sind Ausgaben, die notwendig sind, da Sie die Waren oder Dienstleistungen, die diese Kosten unterstützen, benötigen, um das Geschäft zu führen. Zum Beispiel benötigt ein Unternehmen, das T-Shirts herstellt, eine Fabrik und einen Stoff, bevor es mit der Produktion von Hemden beginnen kann. Ein Unternehmen, das alle Arten von Dienstleistungen anbietet, benötigt in der Regel ein Büro, um Kundengespräche und einen Arbeitsplatz für Mitarbeiter zu ermöglichen.
Die Verpflichtungsfrist für gebundene Fixkosten ist tendenziell viel länger als für Ermessenskosten. Zum Beispiel ist der Mietvertrag für Ihr Bürogebäude höchstwahrscheinlich eine, die für mehrere Jahre gültig sein wird. Die Entscheidung, solche Vereinbarungen zu kündigen, führt häufig zu Einkommenseinbußen aufgrund von Strafen. Es ist oft so, dass selbst wenn Sie Ausgaben in dieser Kategorie eliminieren wollten, dies finanziell nicht machbar ist.
Darüber hinaus wird es aufgrund Ihres Wesens wahrscheinlich schwierig sein, die fixen Fixkosten zu ändern, sobald sie festgelegt sind. Wenn Sie an einem bestimmten Ort Waren herstellen oder Dienstleistungen erbringen, können Sie normalerweise nicht einfach den Laden schließen und umziehen, ohne einen erheblichen finanziellen Schaden zu erleiden. Ein Restaurant muss sich zum Beispiel in einer Anlage mit einer gewerblichen Küche und einem Speiseraum befinden, um legal arbeiten zu können. Bei einem Standortwechsel muss ein Unternehmen angehalten und neu gestartet werden, sobald eine neue Einrichtung gefunden wurde.
Aufgrund der Schwierigkeiten, die mit der Änderung der fixen Fixkosten verbunden sind, sollten diese Entscheidungen sorgfältig geprüft werden. Konsultationen mit Rechtsanwälten, Finanzberatern, Verwaltungsräten und Handelskammern sind ratsam, bevor langfristige Verpflichtungen eingegangen werden.
Beispiel für Festkosten nach Ermessen
Da diskretionäre Fixkosten als solche definiert werden, die sich über lange Zeiträume hinweg auf und ab bewegen, können sie je nach Art des Geschäfts stark variieren. Zu den häufigsten Ausgabenarten, die in diese Kategorie fallen, gehören Werbekampagnen, Schulungen für Mitarbeiter, Investor Relations, Öffentlichkeitsarbeit und Forschung, Qualitätskontrolle, Wartung und Geschäftsentwicklung. Weitere Beispiele für zugesagte fixe Kosten sind Website-Wartungsgebühren, Versicherungskosten, die Auszahlung von Geschäftsdarlehen oder Ratenzahlungen für jegliche Art von Geschäftsvermögen.
Wie Sie sich vorstellen können, kann eine kurzfristige Reduzierung von Werbekampagnen Ihre Gewinnmargen kaum beeinflussen. Wenn Sie jedoch Ihr Werbebudget vollständig kürzen würden, könnte Ihr Unternehmen im Laufe der Zeit geringere Margen erzielen. In ähnlicher Weise könnte ein vorübergehender Abbau der für die Qualitätskontrolle vorgesehenen Mittel für einen kürzeren Zeitraum eine gute Wahl sein. In einem längerfristigen Finanzplan hätte jedoch die Beseitigung jeglicher Qualitätskontrollprozesse höchstwahrscheinlich negative Auswirkungen auf die Reputation Ihres Unternehmens und letztendlich auf den Gewinn.
Festgeschriebenes Fixkostenbeispiel
Da es sich bei den fixen Fixkosten um Festpreise handelt, die nicht aus dem Endergebnis eines Unternehmens eliminiert werden können, handelt es sich häufig um Artikel mit einem höheren Preis. Dazu gehören das Anmieten von Büroflächen, der Kauf einer für den Betrieb Ihres Unternehmens erforderlichen Maschine oder die Zahlung von Nebenkosten. Alle diese Ausgaben sind für die fortgesetzte Funktion des Betriebs notwendig und können daher nicht eliminiert werden. In den meisten Fällen ist es auch nicht möglich, diese Kosten sinnvoll zu senken.
Bei der Betrachtung der Fixkosten ist es wichtig, zusätzliche Gebühren oder Kosten zu berücksichtigen, die letztendlich aus Ihrem ursprünglichen Kauf resultieren. Wenn Sie beispielsweise ein Bürogebäude für 100.000 US-Dollar erwerben, jedoch eine monatliche Wartungsgebühr von 250 US-Dollar an den Executive Park entrichten müssen, müssen Sie auch die letztgenannten Kosten als Teil des zugesagten Festkostenbudgets berücksichtigen. Wenn Ihr Restaurant an einem neuen Standort eröffnet wird, sollte die kommerzielle Haftpflichtversicherung, die Sie für dieses physische Geschäft benötigen, als feste Kosten angenommen werden. Alle damit verbundenen Kosten, die durch Fixkosten entstehen können, müssen berücksichtigt werden.
Was ist der Unterschied zwischen festgeschriebenen Fixkosten und gesunkenen Kosten?
Obwohl es einige Ähnlichkeiten zwischen den fixen Fixkosten und den Sink-Kosten gibt, sind die Bedingungen nicht austauschbar. (Beachten Sie, dass Sunk-Kosten auch als gestrandete Kosten bezeichnet werden können.) Während fest zugesagte Fixkosten von Ihrem Budget nicht ausgeschlossen werden können und Sie trotzdem Ihr Unternehmen führen können, ist es bei gesunkenen Kosten nicht möglich in irgendeiner Weise wiederhergestellt, sobald es bezahlt ist.
Ein Beispiel für versunkene Kosten ist eine Werbekampagne für einen neuen Dienst. Nehmen Sie beispielsweise an, dass die Führung Ihres Unternehmens der Ansicht war, dass ein vorgeschlagenes Angebot ein immenses Versprechen zeigte, und 50.000 US-Dollar für die Werbung an Zielkunden bereitgestellt wurden. Nach Abschluss der Kampagne gab es jedoch keine Änderungen von neuen oder aktuellen Kunden, um den Service zu übernehmen. Das Verkaufsteam konnte die Kunden nicht zur Anmeldung überreden. Daher wurde der Service von der Angebotsliste gestrichen. Aufgrund des fehlgeschlagenen Starts würden die 50.000 US-Dollar, die für Werbung ausgegeben werden, als gesunkene Kosten betrachtet. Das Geld in diesem Beispiel wurde ausgegeben und konnte nicht zurückgefordert werden.
Im Gegensatz dazu wäre ein fixer Fixpreis der, wenn Sie denselben neuen Service vorgeschlagen hätten und viele Kunden daran interessiert wären. Das Vertriebsteam konnte aufgrund des neuen Dienstes zahlreiche unterschriebene Verträge abschließen. Um die versprochenen Leistungen zu liefern, muss jedoch ein Stück Maschine in Höhe von 50.000 USD erworben werden. In diesem Fall wird die Maschine als fester Fixpreis betrachtet, da dies für Ihr Unternehmen unbedingt erforderlich ist, um die Geschäfte weiterzuführen, für die es sich verpflichtet hat.
Wie man für diskretionäre Vs Rechenschaft ablegt Festgelegte Fixkosten
Wenn die Finanzsoftware Ihres Unternehmens Ihnen die Möglichkeit bietet, diskretionäre und fixe Fixkosten zu unterscheiden, können Sie dies gut voneinander trennen und Ihr Budget auf Kurs halten. Wenn Sie ein Programm mit dieser Funktion nicht verwenden, können Sie möglicherweise eine eigene eigene Budgetkategorie einrichten, die ausschließlich für Ermessenskosten verwendet wird. Berücksichtigen Sie die bisherigen Ausgaben in jeder Kategorie, wenn Sie ein neues Budget erstellen. Suchen Sie nach Bereichen, in denen Sie die Ermessenskosten senken können, aber realistisch sein. Budget einen Betrag, der einige Spielräume erlaubt. Budgetieren Sie nie genau das, was Sie in der Vergangenheit ausgegeben haben. Dies kann dazu führen, dass die Ermessenskosten nach unten gedrückt werden, wenn nicht die nötigen Mittel zur Verfügung stehen. Im Laufe der Zeit können diese Einschnitte Ihrem Unternehmen schaden.
Bei festen Fixkosten kann die Budgetierung etwas einfacher sein. Sie wissen bereits, wie viel Geld Sie in bestimmten Kategorien jeden Monat ausgeben, weil dies eine solche finanzielle Verpflichtung darstellt. Berücksichtigen Sie dennoch ein wenig Geld, das über die Fixkosten hinausgeht, als Fallbeispiel.
Stellen Sie sicher, dass Sie jede einzelne Ausgabe, egal wie klein, Sie dokumentieren. Nur so kann die Genauigkeit der zukünftigen Budgetierung und der Aktualisierung des Geschäftsplans sichergestellt werden. Sie müssen wissen, wie viel für festgelegte und festgelegte fixe Ausgaben nach eigenem Ermessen zugeteilt werden muss. Kategorisieren Sie daher, was Sie jetzt ausgeben, um die Zukunft zu erleichtern. Wenn Sie Ihre festen Fixkosten so niedrig wie möglich halten und unnötige fixe Fixkosten vermeiden, können Sie sicher sein, dass Ihre Ausgaben niedrig sind und Ihr Budget auf dem richtigen Weg ist.
Feste Vs. Variable Kosten
Bei der Erstellung eines Budgets oder eines Geschäftsplans ist es auch wichtig, Fixkosten gegenüber variablen Kosten zu berücksichtigen. Variable Kosten unterscheiden sich von diskretionären und zugesagten Fixkosten dadurch, dass sie sich häufig jeden Monat ändern. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise Werbung in sozialen Medien verwendet und pro Klick bezahlt, stellen Sie möglicherweise fest, dass Sie in einigen Monaten 100 US-Dollar ausgeben, während Sie in anderen über 1.000 US-Dollar zahlen. Diese Kosten hängen vollständig davon ab, wie effektiv die Werbung ist und wie viele Personen sich dafür entscheiden.
Einige Kosten können fest oder variabel sein, je nachdem, wie Sie Ihr Unternehmen strukturieren. Zum Beispiel könnte der Betrag, den Sie jeden Monat bei der Gehaltsabrechnung schulden, ein fixer Aufwand sein, wenn Ihre Angestellten unabhängig von der Anzahl ihrer Arbeitsstunden gleich bezahlt werden. Wenn sich Ihre Mitarbeiter aus vertriebsabhängigen Verkäufern oder Stundenarbeitern zusammensetzen, variieren die monatlichen Gehaltsabrechnungen wahrscheinlich. In solchen Fällen ist es ratsam, zusätzliches Geld für die zu erwartenden Ebbs und Flüsse vorzusehen.
