Die Finanzmanagementziele geben einen Überblick darüber, wie eine Organisation Einnahmen, Ausgaben und Vermögenswerte zuweist und überwacht. Normalerweise werden Finanzmanagementziele verwendet, um praktische Richtlinien und Verfahren zu erstellen. Die nachgewiesene Fähigkeit, Ihre Ziele zu erreichen, ist ein Zeichen guter Praxis und eines seriösen Geschäfts.
Erstellung und Verwaltung des Budgets
Eines der Hauptziele des Finanzmanagements ist es, ein Budget aufzustellen und einzuhalten. Dies ist zwingend erforderlich, wenn Sie im Geschäft einen Gewinn erzielen möchten. Die Haushaltsprojektionen sollten auf das Geschäftsjahr der Organisation abgestimmt sein und regelmäßig überprüft werden. Finanzielle Mittel sollten nur für die im Budget festgelegten Zwecke verwendet werden. Die Ausgaben sollten überwacht werden, um sicherzustellen, dass die Abteilungen im gesamten Unternehmen die zugewiesenen Mittel einhalten.
Einkommen
Ziele des Finanzmanagements sollten Ziele für das Einkommen Ihrer Organisation sein. Beispielsweise sollten alle Einnahmen (sowohl Bar- als auch Bankguthaben) ordnungsgemäß verbucht und gutgeschrieben werden, und Rechnungen sollten rechtzeitig erstellt werden, wobei eindeutige Erholungsmaßnahmen für überfällige Konten oder Zahlungsausfälle gelten. Sobald Ihre Einkommensziele erstellt wurden, müssen Sie Richtlinien und Verfahren entwickeln, damit die Ziele erreicht werden können.
Verantwortlichkeitsverfahren
Die Ziele des Finanzmanagements sollten Systeme der Rechenschaftspflicht für die Finanzen umfassen. Dies erreichen Sie am besten, indem Sie autorisiertes Personal benennen, das alle Transaktionen genehmigen muss (normalerweise durch Unterzeichnen eines Dokuments), bevor das Geld freigegeben werden kann. Dies macht es leichter, finanzielle Unregelmäßigkeiten in den Konten auf eine bestimmte Person oder Abteilung zurückzuführen, die möglicherweise irrtümlicherweise Zahlen eingegeben hat oder in extremen Fällen eine Veruntreuung von Geldern zur Folge haben kann. Bei größeren Organisationen umfassen die Ziele der Rechenschaftspflicht eine jährliche Rechnungsprüfung. Audits werden in der Regel von einer externen Organisation durchgeführt und sind für einige Unternehmen gesetzlich vorgeschrieben.
Vorräte
Um umfassend zu sein, sollte sich das Finanzmanagement nicht nur auf die materiellen jährlichen Einnahmen und Ausgaben konzentrieren, sondern auch die Vermögenswerte der Organisation einbeziehen. Daher sollte es ein Ziel des Finanzmanagements sein, genaue und aktuelle Aufzeichnungen aller Wertgegenstände wie Möbel und Fahrzeuge zu führen. Es sollte auch klargestellt werden, wer das Eigentum und die Verantwortung für diese Vermögenswerte besitzt. Beispielsweise kann eine Organisation nicht das Eigentum an ihrem Bürogebäude besitzen, sie ist jedoch möglicherweise für die Instandhaltung während der Mietdauer verantwortlich. Die Mittel für die Aufrechterhaltung von Vermögenswerten sollten in das Budget aufgenommen werden.
