Das Erstellen und Implementieren eines Budgets ist aus vielen Gründen für jedes Unternehmen oder Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Die Vorbereitung eines Kapitalbudgets ist notwendig, um den Gewinn zu steigern und die Kosten zu minimieren. Die meisten Unternehmen und Organisationen planen normalerweise ein Budget für einen Zeitraum von 12 Monaten, sodass das Management einen Blick auf das Gesamtbild werfen kann. Ein Kapitalbudget unterscheidet sich von einem kurzfristigen Budget dadurch, dass es langfristige Investitionen betrachtet und den Kauf oder die Modernisierung von Anlagevermögen wie Gebäuden, Maschinen und Ausrüstungen untersucht.
Identifizieren Sie finanzielle Ziele und definieren Sie die Ziele der Organisation zur Kapitalentwicklung. Geben Sie den Zeitrahmen für das Erreichen dieser Ziele an. Priorisieren Sie die Bedürfnisse und legen Sie dann fest, wie sich die Finanzierung dieser Bedürfnisse auf das Budget auswirkt. Vor der Erstellung eines endgültigen Budgets sollten Manager überlegen, welche Maßnahmen zur Verbesserung der Leistung in bestimmten Bereichen ergriffen werden können, insbesondere wenn das Unerwartete eintritt.
Unterstützung für bestimmte Finanzierungsschwerpunkte anfordern. Berücksichtigen Sie, dass nicht genügend Geld zur Verfügung steht, um jedes Kapitalprojekt auf der Wunschliste Ihrer Organisation zu finanzieren. Zusammenarbeit mit anderen Mitgliedern des Finanzausschusses bei der Festlegung von Bewertungskriterien für die Prioritätensetzung. Beispielsweise kann der Bedarf anhand des aktuellen Zustands oder der Verwendung von physischen Anlagen wie Gebäuden und Geräten gemessen werden. Andererseits kann die Berücksichtigung bestimmter Projekte auf Gesundheits- und Sicherheitsfaktoren oder dem allgemeinen Nutzen für die Gemeinschaft basieren.
Sammeln Sie die Daten, die zur Schätzung der Finanzierung des Investitionsbedarfs erforderlich sind. Analysieren Sie die Finanzberichte, einschließlich Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz und Kapitalflussrechnung, um ein besseres Bild über die langfristige finanzielle Gesundheit des Unternehmens zu erhalten. Die Finanzierung einer Investition bedeutet, dass zusätzliches Zinsgeld gezahlt wird. Obwohl es normalerweise keine gute Entscheidung für eine Organisation ist, ihre gesamten Schulden zu finanzieren, kann die Zahlung von Bargeld den Cashflow beeinflussen, indem das Betriebskapital erheblich reduziert wird.
Berücksichtigen Sie zunächst die Realisierbarkeit von Investitionen wie Neubau, umfassende Renovierungen oder neue Ausrüstungen, indem Sie prüfen, wie lange es dauern wird, bis die Kosten für größere Investitionen zurückgefordert werden. Prüfen Sie andere Alternativen und prüfen Sie, ob die Projektkosten gerechtfertigt sind oder ob es Möglichkeiten gibt, diese Kosten zu senken. Bestimmen Sie schließlich, ob die Investition in ein bestimmtes Kapitalprojekt den Wert der gesamten Organisation erhöht. Beachten Sie, dass Sie Budgetentscheidungen möglicherweise für andere Personen in der Organisationshierarchie verteidigen müssen.
Entwurf eines vorgeschlagenen Budgets, in dem die Mittel zugewiesen werden, indem die Ergebnisse früherer Projekte im Hinblick auf langfristige Planungsbemühungen bewertet werden. Da die meisten Kapitalprojekte Jahre brauchen, um sich zu entwickeln, werden häufig Jahresvergleiche zur Bewertung der Leistung herangezogen. Die Entscheidung, in neue Projekte oder Vermögenswerte zu investieren, hängt nicht nur von den langfristigen Kosten für die Finanzierung des Projekts ab, sondern hängt auch von dem Cashflow ab, den ein Projekt in den kommenden Jahren generieren wird. Das Budget sollte detailliert darlegen, wie die einzelnen Investitionsausgaben finanziert werden. Ein solider Ausgabenplan muss zeigen, wie das Geld für die empfohlenen Verbesserungen verwendet wird.
Messen Sie den Fortschritt durch regelmäßige Überwachung der Aktivitäten im gesamten Geschäftsjahr. Bei der Planung von Kapitalprojekten geht es sowohl um die Messung von Ergebnissen als auch um die Bewertung und Auswahl von Kapitalprojekten. Die Projekte müssen innerhalb des Zeitrahmens und gemäß den im Budget angegebenen Schritten abgeschlossen werden.
Tipps
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Jede Abteilung innerhalb einer Organisation muss ihre Ziele und Methoden für die Berichterstattung über den Fortschritt definieren. Das Hauptziel der Entwicklung eines Kapitalbudgets besteht darin, eine klare Verbindung zwischen den einzelnen Abteilungszielen und der allgemeinen Aufgabe der Organisation herzustellen.
Obwohl sich die Budgetplanung auf die langfristige Planung konzentriert, sollte der Fortschritt routinemäßig gemessen werden, ob täglich, wöchentlich oder monatlich.
