Wenn Sie eine Bestellung für eine beliebige Art von Waren aufgeben, füllen Sie häufig ein Bestellformular aus. Bestellformulare werden von fast allen Arten von Organisationen verwendet. Ein Bestellformular ist ein von der Organisation erstelltes Dokument, das alle Informationen zu einer bestimmten Bestellung enthält. Dieses Formular wird von der Firma zur Abwicklung der Bestellung verwendet und wird in der Regel vom Käufer der Ware erstellt.
Fordern Sie ein Bestellformular an. Wenn Sie sich für einen Kauf entscheiden, müssen Sie das richtige Bestellformular finden. Wenn Sie etwas über eine Spendenaktion erwerben, übergibt Ihnen die Person das Formular zum Ausfüllen. Wenn Sie etwas aus einem Katalog kaufen, ist ein Bestellformular normalerweise irgendwo im Katalog beigefügt. Wenn Sie einen Online-Kauf tätigen, füllen Sie das Bestellformular elektronisch auf der Website des Unternehmens aus.
Entscheiden Sie, welche Artikel Sie bestellen möchten. Bevor Sie das Formular ausfüllen, müssen Sie entscheiden, welche Artikel Sie kaufen möchten, damit Sie sie in das Formular aufnehmen können.
Füllen Sie Ihre Kontaktinformationen aus. In allen Bestellformularen werden Name, Rechnungsadresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Kunden abgefragt. Die meisten Bestellformulare verlangen auch eine Versandadresse für die Bestellung, falls diese von der Rechnungsadresse abweicht.
Füllen Sie die Artikel aus, die Sie bestellen möchten. Um diese auszufüllen, müssen Sie eine Menge, Artikelnummer, Artikelbezeichnung und Preis eingeben. In der Regel müssen Sie für jeden von Ihnen bestellten Artikel eine Zeile ausfüllen. Normalerweise gibt es auch eine erweiterte Preisspalte, die durch Multiplikation der Menge mit dem Preis des Artikels berechnet wird.
Addieren Sie die Summen. Bei vielen Bestellformularen müssen Sie die Gesamtkosten für die Artikel addieren. Wenn Sie Steuern zahlen müssen, gibt es auch eine Zeile dafür. Eine andere Zeile wird in der Regel für die Versandkosten in der Bestellung angegeben.
Geben Sie ihre Rechnungsdaten ein. In der Regel bezahlen Kunden, die Bestellungen aufgeben, die Ware mit einer Kreditkarte. Sie müssen die Kartennummer, das Ablaufdatum und den dreistelligen Sicherheitscode auf der Rückseite der Karte eingeben.
