Einzelpersonen verwenden eine Sozialversicherungsnummer als Bezeichner für Steuerformulare. Aus demselben Grund verwenden Unternehmen eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer. Allerdings verwenden nicht alle Unternehmen ein EIN. Wenn Ihre Gesellschaft mit beschränkter Haftung ein EIN benötigt, können Sie sich online, per Post, per Fax, per Telefon oder möglicherweise während der Registrierung Ihrer LLC bei dem Staat bewerben. Die Business-Registration-Website von New Jersey verlinkt beispielsweise auf die Online-EIN-Anwendung des IRS. Sie können sich bewerben, sofort eine EIN erhalten und die Registrierung dann abschließen.
LLCs und die IRS
Gesellschaften mit beschränkter Haftung werden auf staatlicher Ebene gegründet. Der IRS behandelt LLCs als Unternehmen, Partnerschaften oder Einzelunternehmen, abhängig von der Anzahl der Eigentümer und deren Präferenzen. Wenn Ihre LLC als Körperschaft oder Partnerschaft Steuern zahlt, müssen Sie ein EIN beantragen. Wenn Sie eine Ein-Personen-LLC einrichten und als Unternehmen Steuern zahlen möchten, benötigen Sie ein EIN. Wenn Sie sich dafür entscheiden, Steuern als Einzelunternehmen zu zahlen, ist die LLC eine "nicht beachtete Entität", und Sie benötigen möglicherweise kein EIN.
Voraussetzungen für ein EIN
Wenn Ihre Einzelunternehmens-LLC keine EIN benötigt, können Sie stattdessen Ihre Sozialversicherungsnummer verwenden. Wenn Ihre LLC jedoch Mitarbeiter hat, benötigen Sie eine EIN. Sie benötigen auch ein EIN, wenn die LLC eine Steuer auf Arbeit, Verbrauchsteuern oder Alkohol, Tabak und Schusswaffen einreicht. Einige Banken benötigen möglicherweise ein EIN, um ein Bankkonto für Ihr Unternehmen einzurichten. In diesem Fall können Sie einen Antrag stellen, auch wenn der IRS dies nicht erfordert.
Das Geschäft wechseln
Die Umwandlung Ihrer Partnerschaft oder Ihres Einzelunternehmens in eine LLC-Struktur erfordert nicht, dass Sie ein EIN beantragen. Eine Partnerschaft kann das bereits bestehende EIN halten. Wenn Sie ein Einzelunternehmer sind und für Ihr Unternehmen kein EIN erforderlich ist, ist nach dem Wechsel noch kein einziges Unternehmen erforderlich. Wenn Sie sich jedoch dafür entscheiden, Ihre LLC wie eine Körperschaftsteuer zu besteuern, müssen Sie eine beantragen. Wenn Sie eine geringfügige Änderung vornehmen (z. B. einen Unternehmensnamen oder einen offiziellen Standort), ist kein neues EIN erforderlich.
Mehrere Unternehmen
Wenn Sie sich für ein EIN bewerben, ist dies normalerweise spezifisch für dieses Unternehmen. Wenn Sie eine Partnerschaftsgesellschaft gründen, eine EIN ausschalten und dann eine neue Partnerschaft eingehen, benötigen Sie eine zweite EIN für die neue Firma. Eine LLC kann jedoch möglicherweise mehrere Unternehmen betreiben, ohne ein neues EIN zu beantragen. Wenn die Unternehmen eng miteinander verbunden sind, können Sie jedem Geschäft einen separaten Namen geben, der jedoch Teil einer LLC mit einem EIN bleibt.