Das Schreiben einer Projekterklärung ist wichtig, um ein Unternehmen auf die Beine zu stellen. Projekt- oder Geltungsbereich-Aussagen enthalten wichtige Informationen, die für wichtige Entscheidungen während des gesamten Vorhabens erforderlich sind. Projektaussagen werden an Mitglieder des Projektteams und an Kunden verteilt, um alle in Bezug auf Ziele, Zeitplan und Kosten auf dieselbe Seite zu bringen. Laut Microsoft müssen Projektangaben neben den Namen und Titeln von Entwicklern und Kunden vier spezifische Daten enthalten: Gültigkeit des Projekts, Ziele, Produkt und Leistungen.
Beginnen Sie mit einer Gültigkeitserklärung - oder einer Begründung. Fügen Sie quantitative und qualitative Daten dazu bei, wie das Projekt einen Bedarf auf dem freien Markt ausnutzt. Legen Sie fest, wie das Projekt die Anforderungen des Kunden erfüllt. Beachten Sie die technischen Aspekte des Projekts und alle rechtlichen Fragen, die das Team und der Kunde berücksichtigen müssen.
Schreiben Sie alle notwendigen Ziele des Projekts auf. Identifizieren Sie spezifische Projektkosten und Zeitpläne. Geben Sie jedes Ziel des Projekts an und legen Sie einen Überblick über den gesamten Arbeitsaufwand für das erfolgreiche Erreichen der Ziele.
Weisen Sie auf das Hauptprodukt des Projekts hin. Planen Sie die Entwicklung des Produkts. Markieren Sie alle Hürden, die Sie bei der Erstellung erwarten und wie Sie die Hürden überwinden können. Ermitteln Sie etwaige zusätzliche Arbeiten, die zum Abschluss des Projekts erforderlich sind - beispielsweise zusätzliche Forschung - und wie das Projekt über Schnittstellen mit zusätzlichen Projekten profitieren kann.
Liefergegenstände identifizieren Schreiben Sie auf, was das Projekt - und Produkt - erreichen wird. Seien Sie konkret und beschreiben Sie jeden einzelnen Nutzen, der dem Kunden und dem offenen Markt insgesamt zugute kommt.
