Projektmanagement und Berechnung des SPI

Nachgefragt: Earned Value mal anders erklärt (Juni 2024)

Beim Projektmanagement geht es darum, Projekte rechtzeitig und im Rahmen des Budgets vom Beginn bis zum Abschluss zu leiten. Dazu gehört die Planung, Budgetierung, Überwachung der Teammitglieder und die Bereitstellung von Fortschrittsberichten für Kunden und das obere Management. Bei der Gewinnwertanalyse (EV) handelt es sich um ein Tool zur Messung der Projektleistung, das Einblick in Projektrisikobereiche bietet, z. B. Zeitplanabweichungen. Der Schedule Performance Index (SPI) gibt die Projektfortschrittsrate an und ist das Verhältnis der budgetierten Leistung zur geplanten Arbeit, ausgedrückt in Prozent.

Ermitteln Sie die geplanten Kosten (BCWS), die auch als geplanter Wert (PV) bezeichnet werden. Dies ist der geschätzte Wert der in einem bestimmten Zeitraum geplanten Arbeit. Diese Informationen befinden sich normalerweise in den Projektplanungsdokumenten. Wenn die geplanten Werte für die ersten drei Monate des Jahres beispielsweise 1 Mio. USD, 2 Mio. USD und 3,5 Mio. USD betragen, beträgt der PV-Wert für das erste Quartal 6,5 Mio. USD (1 Mio. USD + 2 Mio. USD + 3,5 Mio. USD).

Notieren Sie die budgetierten Arbeitskosten (BCWP). Auch als Earned Value (EV) bezeichnet, ist dies der budgetierte Wert der in einem bestimmten Zeitraum abgeschlossenen Arbeit. Wenn in diesem Beispiel die Verdienstwerte für die ersten drei Monate 0,8 Millionen US-Dollar, 1,2 Millionen US-Dollar und 2,5 Millionen US-Dollar betragen, dann liegt der EV für das erste Quartal bei 4,5 Millionen US-Dollar (0,8 Mio. US-Dollar + 1,2 Mio. US-Dollar + 2,5 Mio. US-Dollar). Beachten Sie, dass die budgetierten Arbeitskosten nicht den tatsächlichen Arbeitskosten entsprechen. Die tatsächlichen Kosten können aufgrund verschiedener Faktoren, wie zum Beispiel höherer oder niedrigerer Rohstoff- und Arbeitskosten, von den budgetierten Kosten abweichen.

Berechnen Sie den SPI. Er entspricht dem erzielten Wert dividiert durch den Planwert oder EV dividiert durch PV. Um das Beispiel abzuschließen, liegt der SPI für das erste Quartal bei 0,69 (4,5 Mio. USD / 6,5 Mio. USD). Dies bedeutet, dass das Projekt im budgetierten Zeitplan rund 69 Prozent (0,69 x 100 Prozent prozentual) ist, oder rund 31 Prozent. Das Management kann die Gründe für diese Verzögerung prüfen und Schritte einleiten, z. B. die Zuweisung von zusätzlichem Personal und die Einführung strengerer Managementkontrollen, um das Projekt wieder auf Kurs zu bringen.

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