Jeder Posten der American Legion hat seine eigenen Statuten, die von Post zu Post unterschiedlich sind, aber alle auf der Verfassung der American Legion basieren und die Art und Weise beeinflussen, in der Sie Ihr Treffen durchführen. In einer Besprechung kann Ihr Kapitel eine Reihe von geschäftlichen Problemen behandeln, die sich auf die Art und Weise auswirken, wie Sie eine Besprechung durchführen.
Erste Meetings
Wenn Sie es in Ihre Satzung aufnehmen, kann Ihr Kapitel Meetings persönlich, über eine Telefonkonferenz oder sogar in einem Live-Chat-Raum abhalten. Wenn dies jedoch nicht in der Satzung enthalten ist, müssen Sie Meetings persönlich abhalten. Beginnen Sie immer damit, das Meeting offiziell zur Bestellung anzurufen. Stellen Sie auf der ersten Sitzung den Vorsitzenden und die anderen organisierenden Mitglieder vor. Besprechen Sie, was der Zweck und die Ziele Ihres Kapitels sind, und verabschieden Sie sich nach der Überprüfung der nationalen Fassung einer Kapitelverfassung. Wenn Sie nicht bereit sind, eine vollständige Verfassung auszuarbeiten, können Sie sich bei jedem Meeting mit einem Abschnitt befassen, bis die Verfassung abgeschlossen ist. Denken Sie daran, dass Sie die Verfassung in Sitzungen ändern können. Bestimmen Sie eine Abstimmungsmethode, beispielsweise das Erheben von Händen, und stimmen Sie in späteren Besprechungen immer so ab.
Leute, die führen
Sie müssen ein Exekutivkomitee benennen und wählen, das aus einem Kommandanten, einem Vizekommandanten, einem Adjutanten, einem Schatzmeister, einem Posthistoriker, einem Postkaplan und einem Feldwebel besteht. Dieser Ausschuss leitet die Sitzungen. Der Kommandant führt alle Sitzungen und ist in der Regel für die geschäftlichen Angelegenheiten des Kapitels verantwortlich. Der Adjutant führt das Sitzungsprotokoll. Der Sergeant at Arms ist dafür verantwortlich, zu bestimmen, welche Mitglieder auf ihren Mitgliedskarten aktuell sind und wer also an Sitzungen teilnehmen darf und wer nicht.
Wählen
Alle amerikanischen Legionsposten halten sich an das Buch "Roberts Rules of Order" für Abstimmungsverfahren. "Roberts Ordnungsregeln" besagt, dass immer die Mehrheit regiert, und die Mehrheit ist mehr als die Hälfte. Kein gegenwärtiges Mitglied der Amerikanischen Legion kann gezwungen werden, auf Abstimmungen zu verzichten, selbst wenn ein Interessenkonflikt oder andere mildernde Umstände vorliegen. Es gibt keine Wahlkarten für Ihre Stimmen. "Roberts Ordnungsregeln" gibt an, dass nur Mitglieder, die an der Sitzung teilnehmen, über Angelegenheiten abstimmen können.
