Die Jobanalyse ist eine sehr wichtige Funktion des Personalwesens. Es geht darum, den richtigen Kandidaten zur richtigen Zeit an die richtige Stelle zu bringen. Alle Positionen in der Organisation haben ihre spezifischen Anforderungen. Daher muss die Personalabteilung die Anforderungen für jede Position sorgfältig festlegen. Die Anforderungen an Erfahrung, Fähigkeiten und Ausbildung in der Vergangenheit müssen bewertet und vereinbart werden. Auch die Arbeitsaufgaben und Hierarchien müssen vorsichtig festgelegt werden. Wenn die Jobanalyse nicht ordnungsgemäß erstellt wird, werden die Mitarbeiter ihrer Mitarbeiter letztendlich in unangemessene Positionen versetzt. Dies könnte sowohl zu einem Verlust für die Organisation als auch für die Mitarbeiter führen, da die Gewinne sinken und die Mitarbeiter unzufrieden und unmotiviert wären.
Bewerten Sie den Wert jeder Position im Unternehmen im Hinblick auf die Gesamtvision und den Auftrag der Organisation. Dies ist ein sehr wichtiges Verfahren, da es die Festlegung von Gehalt, Verantwortung und Status für die Position erleichtert. Der Beitrag jeder Position muss sehr klar abgegrenzt werden.
Bereiten Sie Beschreibungen für jede Position in der Organisation vor. Dazu gehören die spezifischen Aufgaben des Mitarbeiters und die Berichtsstruktur. Auf diese Weise kann das Management die Verantwortlichkeit für jeden Job festlegen, und es wird eine Berichtsstruktur eingerichtet, um übergeordnete untergeordnete Beziehungen darzustellen.
Bereiten Sie die Jobspezifikationen für jede Position vor. Nennen Sie die Mindestkriterien für jede Rolle, einschließlich früherer Erfahrungen, Bildungsqualifikationen, Zertifizierungen, Fähigkeiten und Talente, die zur Ausführung der Aufgabe erforderlich sind. Auf diese Weise werden, wenn die Organisation für eine Vakanz bewirbt, nur die Kandidaten berücksichtigt, die über die erforderlichen Benchmarks verfügen.
Überprüfen Sie die aktuellen Besetzungsbedingungen. Bewerten Sie, ob jeder Mitarbeiter in die Position gebracht wurde, die am besten für seine Fähigkeiten und Fähigkeiten geeignet ist. Stellt die Organisation eine Fehlposition fest, muss sie Maßnahmen ergreifen, um das Ungleichgewicht zu beheben. Die Mitarbeiter sollten in Jobs und Positionen versetzt werden, die ihren Talenten und ihrem Fachwissen entsprechen.
Verstehen Sie die zukünftigen Pläne und Initiativen des Unternehmens. Wenn ein Unternehmen z. B. wachsen und diversifizieren möchte, sind zusätzliche Personalmitarbeiter erforderlich. Das Management und die Personalabteilung würden dann die Anforderungen, Spezifikationen, Rollen und Verantwortlichkeiten jeder zukünftigen Position festlegen.
