Eines der schwierigsten Dinge bei der Gründung eines neuen Clubs ist die Verbreitung von Informationen und die Suche nach neuen Mitgliedern, die daran interessiert sind, ihre Zeit und Energie zu teilen, um die von Ihrer Gruppe gesetzten Ziele zu erreichen. Mit der richtigen Herangehensweise an Kontaktaufnahme und Mitgliederbindung können Sie einen Club gründen, der sich weiterentwickelt und an Popularität gewinnt, wodurch Sie Einfluss auf Ihre Gemeinschaft haben und Erfolge erzielen und Spaß haben können.
Fördern Sie Ihren Club. Wenn die Leute nicht wissen, dass Sie existieren, können sie nicht beitreten. Besuchen Sie lokale Veranstaltungen und verteilen Sie Flugblätter, die für die Mission Ihrer Gruppe werben, und informieren Sie die Mitglieder über die Mitgliedschaft. Sie können bei Veranstaltungen auch einen Tisch hosten, indem Sie einen Kartentisch einrichten und ein Banner mit dem Namen Ihrer Gruppe hinter sich aufhängen. Verteilen Sie kostenlose Stifte, Aufkleber oder Pins, um die Menschen an Ihren Tisch zu locken, und bitten Sie sie, sich für eine Mailingliste anzumelden, wenn sie sich nähern. Bringen Sie eine Boom-Box mit und spielen Sie während des Spielens Musik, um Ihrem Club eine fröhliche und festliche Stimmung zu verleihen.
Planen Sie Aktivitäten und Veranstaltungen für Ihre Gruppe, die Ihre Zielgruppe ansprechen sollen. Wenn Sie beispielsweise an einem College-Radio-Club beteiligt sind, können Sie eine Tanzparty für andere College-Studenten veranstalten, bei der einer Ihrer DJs Musik spielt, die die Schüler genießen können. Halten Sie einen Kostümwettbewerb ab, um die Veranstaltung noch unterhaltsamer zu gestalten, und locken Sie mit kostenlosen Erfrischungen die Teilnehmer an. Teilen Sie Informationen darüber, wie Sie sich bei der Veranstaltung in Ihrem Club engagieren können. Neuankömmlinge, die zum ersten Mal etwas über Sie erfahren, werden weiterhin in der Lage sein, sich freiwillig zu engagieren.
Befolgen Sie umgehend alle Personen, die Interesse an Ihrem Club haben. Wenn sich Menschen für eine Mailingliste anmelden, senden Sie diese innerhalb weniger Tage per E-Mail, damit sie nicht vergessen, für was sie sich angemeldet haben, oder sich mit etwas anderem beschäftigen. Die meisten Menschen sind verständlicherweise selbstsüchtig in Bezug auf ihre Zeit. Wenn Sie also nicht zeigen, dass Sie ein verantwortungsbewusster Verein sind, der die Energie des Teilnehmers nicht verschwendet, verlieren Sie das Interesse von neuen Mitarbeitern. E-Mailen Sie neue Personen umgehend und laden Sie sie zu einer Folgeveranstaltung ein, bei der sie sich weiter engagieren können. Bieten Sie stets Unterstützung an und beantworten Sie geduldig die Fragen, die Freiwillige haben.
Entwickeln Sie ein Gefühl der Zugehörigkeit zu Ihrem Club als Strategie, neue Mitglieder zu gewinnen und zu pflegen. Die Menschen engagieren sich freiwillig und nehmen an sozialen Gruppen teil, weil sie sich durch die Aktivitäten als Teil einer unterstützenden Gemeinschaft fühlen. Wenn Personen an einer der Veranstaltungen Ihres Clubs teilnehmen und das Gefühl haben, sofort zu einer Gruppe von Freunden zu gehören, kehren sie mit höherer Wahrscheinlichkeit zurück. Halten Sie Teambuilding-Übungen und gesellschaftliche Veranstaltungen ab, bei denen Snacks angeboten werden, und bemühen Sie sich um eine informelle, angenehme Umgebung. Nehmen Sie sich Zeit, um potenzielle neue Rekruten kennenzulernen, deren Namen und Interessen kennenzulernen, und fungieren Sie als Leitfaden, wenn Sie sich stärker in die Gruppe einbringen.
