Die richtige Einrichtung einer Kassenschublade ist ein wichtiger Aspekt jedes Einzelhandelsgeschäfts. Eine schlecht konfigurierte Kassenschublade kann ein echtes Problem sein, wenn es an der Zeit ist, Änderungen für einen Kunden vorzunehmen oder die Tagesergebnisse zu berechnen. Es dauert einige Minuten, um eine Kassenschublade richtig einzurichten und Verfahren zu schaffen, die dies ermöglichen.
Artikel, die Sie benötigen
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Kassenschublade
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Beginnen Sie mit Bargeld und Rollen
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Cash-Count-Protokoll (ein Notebook funktioniert)
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Geldtaschen oder Banktaschen (dies kann Ihre Bank bereitstellen)
Legen Sie fest, mit wie viel Geld Sie die Schublade zu Beginn des Tages oder der Schicht beginnen möchten. Viele Unternehmen verwenden 250 US-Dollar, da dies eine relativ niedrige Zahl ist, die noch Änderungen zulässt. Möglicherweise möchten Sie mit einer höheren oder niedrigeren Anzahl beginnen, je nach Erfahrung oder der Art Ihres Unternehmens.
Fügen Sie Änderungen und Rechnungen hinzu, die Ihrem Startbetrag entsprechen, und legen Sie sie in die Schublade. Verwenden Sie nur 20-Dollar-Scheine und kleinere, um diesen Betrag auszugleichen. Größere Rechnungen werden selten für Änderungen verwendet. Eine gute Faustregel ist, mit einem Mix aus gewürfelten und lockeren Wechseln in der Schublade im Wert von etwa 30 US-Dollar und mindestens 100 US-Dollar im Wert von 1 US-Dollar und 5 US-Dollar zu beginnen. Im Laufe der Zeit erhalten Sie ein besseres Gefühl für die Bedürfnisse Ihres Unternehmens.
Notieren Sie Ihre Startbeträge, einschließlich der Summen für jede Art von Banknoten und Münzen. Bewahren Sie diese Informationen zur späteren Bezugnahme in Ihrem Bargeld-Log auf.
Entfernen Sie überschüssiges Bargeld aus der Kasse nach jeder Schicht oder immer dann, wenn Sie das Register für Bankeinlagen zurücksetzen. Wiederholen Sie diesen Vorgang nach einem Zeitplan, um sich ein Bild davon zu machen, wie sich Ihr Bargeld im Laufe der Zeit verändert. Stellen Sie sicher, dass Sie den Bargeld-Startbetrag am Ende jedes Zeitraums hinterlegen.
Verwenden Sie Ihre Banksack und wechseln Sie frühzeitig. Warten Sie nicht, bis die Änderungen ausgehen, um die Bank zur Änderung anzulaufen. Versuchen Sie, immer mindestens eine Rolle jeder Münze zur Hand zu haben.
Tipps
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Bewahren Sie Gummibänder oder Büroklammern in Ihrer Registrierkasse auf und klammern Sie große Stapel von Banknoten zusammen, um sie einfach zu zählen. Das Zählen von drei Stapel von fünfundzwanzig 1-Dollar-Scheinen ist viel schneller als das Zählen aller fünfundsiebzig Scheine.
Warnung
Das Auszählen der Kassenschublade sollte vom Manager oder einer anderen Vertrauensperson im Unternehmen und nur von Kunden entfernt erfolgen. Wenn eine Person für die Verwendung der Kassenschublade verantwortlich ist, sollte der Manager die vor der Kassenschublade liegende Kassenschublade optimal zählen, um die Anzahl und den Inhalt der Kassenschublade zu überprüfen.
