Der FOIA (Freedom of Information Act) ist ein weiteres Beispiel für die großen bürgerlichen Freiheiten, die den amerikanischen Bürgern gewährt werden. Das FOIA wurde vom Kongress eingeführt, um den Bürgern die Möglichkeit zu geben, praktisch alle Regierungsinformationen abzurufen, die sie wünschen. Obwohl es neun eingeschränkte Informationsbereiche gibt, gehört die Möglichkeit, auf Kopien von Bundesverträgen zuzugreifen, nicht dazu. Allgemeine Informationen zu Verträgen und Ausschreibungen finden Sie auf der Website von Fed Biz Opps. Um Kopien offizieller Dokumente, wie zum Beispiel vergebener Verträge, zu erhalten, müssen Sie die FOIA durchlaufen.
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Suchen Sie sich die Nummer für den gewünschten Vertrag und notieren Sie ihn. Die Vertragsnummer ist der Schlüsselverfolgungsmechanismus zum Abrufen von Informationen.
Sammeln Sie alle Details und Informationen, die Sie über den Vertrag haben. Das wichtigste Detail ist die Vertragsnummer. Wenn Sie die Vertragsnummer nicht kennen, können Sie eine erweiterte Suche auf der Fed Biz Opps-Website durchführen, indem Sie mit dem Vertrag verknüpfte Schlüsselwörter verwenden.
Ordnen Sie die gesammelten Informationen auf und formatieren Sie sie in einer Liste. Zum Beispiel:
- Vertragsnummer.
- Name, Adresse und Telefonnummer des Auftraggebers.
- Wer hat den Auftrag erhalten?
- Name der Vertragsbediensteten
Stellen Sie fest, warum Sie eine Kopie eines Regierungsvertrages wünschen. Sie müssen diesen Grund in Ihr Anforderungsschreiben aufnehmen.
Rufen Sie die Agentur an, die den Auftrag vergeben / gesponsert hat, sei es das Verteidigungsministerium, das Energieministerium usw. Erkundigen Sie sich nach den Richtlinien für die Beantragung einer Kopie eines Vertrags, den sie gemäß dem FOIA (Freedom of Information Act) vergeben haben. Alle Anfragen müssen schriftlich oder getippt sein, aber einige Agenturen haben unterschiedliche Optionen für die Einreichung. Zu den Einreichungsoptionen gehören in der Regel Post, E-Mail oder Fax.
Schreiben Sie Ihr offizielles Anforderungsschreiben für eine Kopie des Vertrags. Geben Sie alle Kontaktinformationen, die Vertragsnummer und Ihren Grund für die Anforderung dieser Informationen an. Diese Informationen sind kostenlos, die Agentur behält sich jedoch das Recht vor, eine geringe Gebühr zu erheben. Die Agentur muss innerhalb eines bestimmten Zeitraums auf der Grundlage der vom FOIA festgelegten Richtlinien reagieren.
