Die Arbeitsstunden der Mitarbeiter zu verfolgen, ist in den meisten Unternehmen ein wesentlicher Bestandteil des Workforce-Managements. Ohne eine Aufzeichnung der geleisteten Arbeitsstunden ist es für die Personal- und Buchhaltungsabteilungen schwer zu überprüfen, wie viel Sie zahlen sollten. Die Mitarbeiter machen manchmal Fehler und vergessen, wann sie es tun sollen. Dies erfordert Disziplin, aber die Arbeitgeber müssen darauf achten, die Rechte des Arbeitnehmers während des Disziplinarverfahrens nicht zu verletzen.
FLSA
Das Fair Labor Standards Act (FLSA) ist ein Bundesgesetz, das die Arbeitnehmerentschädigung regelt. Sie müssen FLSA berücksichtigen, wenn Sie überlegen, wie Sie Ihre Mitarbeiter disziplinieren. FLSA verlangt, dass Sie Ihre Mitarbeiter für alle geleisteten Arbeitsstunden bezahlen, auch wenn die Uhrzeit diese Stunden nicht unbedingt widerspiegelt. Dies bedeutet, dass Sie als Arbeitgeber dafür verantwortlich sind, die Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter genau zu verfolgen. Sie können nicht davon ausgehen, dass ein Mitarbeiter nicht für die Stunden bezahlt wird, die er für die Uhr vergessen hat.
Kenntnis der Verletzung
Abgesehen von FLSA ist das nächste große Anliegen, das Sie als Arbeitgeber haben sollten, die Frage, ob der Angestellte überhaupt weiß, dass er einsteigen soll oder welche Verfahren zu befolgen sind. Wenn Ihre Richtlinie zum Einchecken nicht in Ihrem formalen Mitarbeiterhandbuch enthalten ist, nehmen Sie sich Zeit, um einen Nachtrag zu entwerfen. In dem Nachtrag sollte darauf hingewiesen werden, dass die Nichteinhaltung des zeitlichen Ablaufs im Rahmen Ihrer üblichen Disziplinarverfahren behandelt wird, die in den meisten Unternehmen bis zur Kündigung anstehen.
Progressive Disziplin
In einigen Fällen sind die Handlungen eines Angestellten stark genug, um eine sofortige Beendigung zu gewährleisten, z. B. eine Waffe unberechtigt in die Arbeitsumgebung zu bringen, um Schaden zu nehmen. In den meisten Fällen können Sie jedoch ein progressives Disziplinarschema verwenden, bei dem Sie den Schweregrad Ihrer Strafen für jede Verletzung erhöhen. Ein Versäumnis, sich einzuloggen, ist ein hervorragendes Beispiel dafür, wann progressive Disziplin angemessen ist.
Das Disziplinarverfahren
Progressive Disziplinarmaßnahmen können je nach Unternehmen variieren. Der erste Schritt bei der Disziplinierung eines Angestellten, der vergisst, sich einzuloggen, besteht darin, sich mit dem Angestellten zu treffen und die Richtlinien und Verfahren für das Einchecken zu überprüfen. Lassen Sie den Mitarbeiter unterschreiben und eine Erklärung unterschreiben, dass er die Vorgänge gelesen hat, und eine Kopie der Erklärung einfügen in seiner Mitarbeiterakte. Beim ersten Verstoß wird in der Regel eine verbale Warnung ausgegeben. Bei dem zweiten Verstoß eine schriftliche Warnung vorlegen. Unternehmen geben häufig bis zu drei schriftliche Warnungen ab, bevor sie fortfahren. Wenn Ihr Mitarbeiter die maximale Anzahl an schriftlichen Warnungen für das Nichteinhalten der Zeit angehäuft hat, leiten Sie eine Konsequenz ein, z. B. Docking Pay. Setzen Sie den Mitarbeiter aus, wenn ein anderer Verstoß auftritt. Wenn der Mitarbeiter danach immer noch nicht richtig einläuft, beenden Sie ihn. Die meisten Mitarbeiter, die vergessen, die Uhr einzustellen, erreichen den Zeitpunkt der Suspendierung oder Kündigung nicht. Ihre Disziplinarmaßnahmen sollten jedoch Ihre Befugnis zum Einsatz dieser Maßnahmen widerspiegeln.
Überlegungen
Wenn Sie versuchen, Disziplin durchzusetzen, ist es unerlässlich, dass Sie keine Favoriten spielen. Sie müssen die Richtlinie auf jeden Mitarbeiter auf dieselbe Weise anwenden, unabhängig von den Berufsbezeichnungen oder der Historie des Unternehmens. Dadurch wird eine klare Nachricht gesendet, dass Sie die Nichteinhaltung nicht tolerieren werden. Dies ist notwendig, damit Mitarbeiter Sie ernst nehmen können. Darüber hinaus ist es die einzige Möglichkeit, einer Klage wegen unlauteren Praktiken vorzubeugen, wenn Sie das, was Sie in Ihrem Handbuch schriftlich festgelegt haben, auf den Brief anwenden.
