Pro-forma- und Handelsrechnungen werden verwendet, wenn Unternehmen Waren international verkaufen und versenden. Es handelt sich um ähnliche Dokumente, die weitgehend dieselben Informationen enthalten, sie dienen jedoch unterschiedlichen Zwecken.
Proforma-Rechnung
Eine Pro-forma-Rechnung wird mehr oder weniger als Angebot betrachtet. Sie wird von einem Verkäufer an einen Käufer ausgegeben, wenn der Käufer den Kauf von Waren beim Verkäufer erwägt. Sie enthält nützliche Informationen über den Verkauf, einschließlich einer Beschreibung der Waren, der Kosten, etwaiger Gebühren und der Verkaufsbedingungen.
Handelsrechnung
Eine Handelsrechnung ist die Schlussrechnung, nachdem die Waren versandt wurden. Es ist die verbindliche Vereinbarung und Verkaufsbedingungen. Die Angaben auf der Handelsrechnung können von denen der Proforma-Rechnung abweichen. Änderungen zwischen diesen beiden Rechnungen werden durch Vereinbarung zwischen Käufer und Verkäufer vorgenommen.
Praktischer Nutzen
Eine Pro-forma-Rechnung wird in Verhandlungen verwendet und vor der Bestätigung der Bestellung an einen potenziellen Käufer geliefert. Der Käufer prüft es und akzeptiert es entweder, lehnt es ab oder kontaktiert den Verkäufer, um zu verhandeln. Sobald alles vereinbart ist, wird die Bestellung mit der Handelsrechnung versandt. Der Verkäufer ist für die Zahlung des auf dieser Rechnung fälligen Betrags verantwortlich.
