Speiseküchen geraten häufig in eine Finanzkrise, weil sie Lebensmittel kaufen müssen, wenn sie nicht gespendet werden. Sie tragen auch die Kosten, die mit der Bezahlung von Personal und dem Bau von Räumen für die Lagerung und Verteilung der Lebensmittel verbunden sind. Benefizveranstaltungen und Zuschüsse für wohltätige Zwecke sind für viele Lebensmittelbanken die Haupteinnahmequelle. Das Schreiben eines Zuschusses für eine Speisekammer entspricht dem Schreiben jeglicher Art von Zuschüssen, in denen finanzielle Unterstützung beantragt wird. Ein erfolgreicher Zuschuss für eine Speisekammer liefert die Informationen in der vom Zuschussantrag angegebenen Reihenfolge.
Schreiben Sie ein ein bis zwei Seiten umfassendes Begleitschreiben, in dem die wichtigsten Gründe genannt werden, aus denen die Finanzhilfeagentur Ihre Speisekammer finanziert. Das Anschreiben erweckt die Aufmerksamkeit des Lesers und ist der wichtigste Teil des Vorschlags. Umfassen Sie in einem kurzen Briefformat das Leitbild, die Hintergrundinformationen und die jüngsten Erfolge der Speisekammer. Zusammenfassend kann gesagt werden, dass Ihr vorgeschlagenes Nahrungsmittelprogramm mit den aktuellen gemeinnützigen Interessen des Geldgebers in Verbindung steht. Fügen Sie Kontaktinformationen und Ihre Unterschrift bei.
Füllen Sie den Finanzhilfeantrag aus und geben Sie alle Informationen an, die von der Finanzierungsagentur in Ihren Finanzhilfevorschlag aufgenommen werden sollen. Die Projektbeschreibung ist der Hauptteil des Finanzhilfevorschlags und muss angeben, was Ihr Programm erreichen soll. Zum Beispiel hofft die Nahrungsmittelbank, 200 mehr Menschen zu bedienen, als sie derzeit bietet, und anderen bedürftigen Nahrungsmittelbanken Unterstützung anzubieten. Informieren Sie sich ausführlich über die Projektbeschreibung, warum Ihre Speisekammer ein gemeinschaftliches Gut ist, wer von den zukünftigen Geldern profitiert und wie viele Personen Sie derzeit bedienen. Die Projektbeschreibung muss alles, was Sie in Ihrem Anschreiben geschrieben haben, untermauern.
Schreiben Sie ein detailliertes Budget, um den Geldgebern zu zeigen, was Sie mit dem Geld vorhaben. Beschriften Sie jede Ausgabe eindeutig. Das Budget ist eine weitere Möglichkeit, Ihren Vorschlag für eine Nahrungsmittelbank zu verkaufen, da er erläutert, was Sie in Zahlen benötigen. Betonen Sie, wie viel es kostet, Ihre neue Food-Drive-Kampagne bis zum geplanten Datum zu beginnen. Detailkosten wie Personal, Büromaterial, Reisekosten, Instandhaltung der Gebäude und Werbung für Spendenaktionen.
Schreiben Sie eine einseitige Zusammenfassung. Die Zusammenfassung der Zuschüsse und das Anschreiben unterscheiden sich dahingehend, dass in der Zusammenfassung alle Gründe aufgeführt sind, aus denen die Finanzierungsstelle Ihre Speisekammer finanziert. Fassen Sie in einem Satz zusammen, für welches Programm Sie sich bewerben und wie viel Geld Sie suchen. Fassen Sie in einem Abschnitt zusammen, warum Ihre Speisekammer für das Zuschussgeld qualifiziert ist. Beziehen Sie sich auf das Budget und schreiben Sie einen inspirierenden abschließenden Absatz darüber, wie sich das Zuschussgeld für Ihre Wohltätigkeitsorganisation und die Gemeinschaft, die es bedient, verändert.
Tipps
-
Fallen Sie nicht auf Jargon, um zu zeigen, dass Sie Kenntnisse über die finanzierende Agentur und Ihr Thema haben. Versuchen Sie nicht, die Förderungsagentur mit Worten zu beeindrucken.
Ein Board of Directors zusammenstellen, um den Zuschussvorschlag zu überprüfen. Geben Sie die Namen der Vorstandsmitglieder als letzte Seite des Vorschlags an.
