Computergestützte Präsentationen sind in Wirtschaft und Wissenschaft zur Norm geworden. Sie können dem Sprecher helfen, die Präsentation effektiver zu planen. Reden, die durch Computer-Diashows oder Grafiken gesichert werden, können auch eine dynamischere Präsentation erzeugen. Wenn die Präsentationssoftware jedoch nicht ordnungsgemäß verwendet wird, beispielsweise wenn ein Sprecher unangemessene Grafiken verwendet oder wenn zu viele Daten in der Präsentation vorhanden sind, kann dies an Kraft und Aufmerksamkeit verlieren. Verwenden Sie computergestützte Präsentationssoftware sparsam, um Ihre Präsentation zu verbessern und nicht zu beeinträchtigen.
Eine dynamische Erfahrung
Das Ziel computergestützter Präsentationen ist es, ein dynamisches Erlebnis für das Publikum zu schaffen. Ein Präsentator mit einem Computer und Software der Spitzenklasse kann problemlos Filme, Audio, Diagramme und Bilder in professioneller Qualität in die Präsentation integrieren. Diese Elemente sollten das Verständnis des Publikums für das Thema erleichtern und es ihnen ermöglichen, sich mit dem Material effektiver auseinanderzusetzen und sich daran zu erinnern. Eine hochwertige Präsentationssoftware führt alle diese Elemente mit einem attraktiven Hintergrund zusammen. Wenn die Präsentation gut und sachlich gestaltet ist, können Bild und Hintergrund die Glaubwürdigkeit des Präsentators beim Publikum verbessern.
Effiziente Planung und Organisation
Ein klarer Vorteil von computergenerierten Präsentationen ist, dass Vortragende die Sprache und das Programm im Voraus planen müssen. Er muss die Folien organisieren und den Text erstellen sowie visuelle Elemente wie Diagramme und Grafiken hinzufügen. Daher sind computergestützte Präsentationen leichter zu verfolgen als herkömmliche Präsentationen, die gespeichert werden oder Notizen verwenden. Die Anordnung der Folien in der Präsentationssoftware ermutigt den Redner auch, themenspezifisch zu bleiben, weil er ihn auf Kurs hält.
Schlecht gearbeitete Präsentationen
Schlecht gestaltete Computerpräsentationen mit ungeeigneten Grafiken oder schlecht formatierten Diashows können verheerende Auswirkungen auf Hörer und Moderatoren haben. Folien mit zu vielen Daten oder Text können das Publikum von der Präsentation ablenken. Folien, die ungültige Daten, Fehler oder Tippfehler enthalten, unterstreichen die Integrität oder Vertrauenswürdigkeit des Sprechers wenig. Ein Vortragender sollte einen Probelauf seiner Präsentation von Kollegen oder Kollegen einholen, die ein gültiges und ehrliches Feedback geben können.
Fehlerhafte Computerpräsentationen
Nahezu jeder Fachmann, der Computer zur Erstellung von Präsentationen verwendet, hatte während der Veranstaltung einen Computer oder eine Fehlfunktion der Präsentationsdatei. Nur erfahrene Sprecher können sich von einem Fehler dieser Art leicht erholen. Einige Moderatoren werden verlegen und nervös und können sich während des restlichen Vortrags nicht mehr aus der Fassung bringen. Daher erscheinen sie dem Publikum weniger professionell und zuverlässig. Für den Fall, dass eine Fehlfunktion auftritt, müssen die Sprecher Sicherungsdateien, Notizen und Handzettel für die Diashow bereithalten.
