Rechnungswesen ist eine komplizierte mathematische Wissenschaft. Wirtschaftsprüfer müssen nicht nur in Mathematik, sondern auch in Buchhaltung, Wirtschaftsprüfung, Berichtswesen und Finanzanalyse geschult sein. Eine ordnungsgemäße Buchhaltung ist mehr als nur das korrekte Hinzufügen und Abziehen. Fehler können nicht nur zu Kopfschmerzen am Arbeitsplatz führen, sondern auch zu einer Reihe von eskalierenden Problemen wie finanziellen Verlusten, Mitarbeiterstreitigkeiten und sogar Gerichtsverfahren. Um bei den vielen Aufgaben, die Buchhalter zu meistern haben, zu helfen, bieten viele Unternehmen Softwarepakete an. Einige sind kostenlos und Open Source, während andere proprietär sind.
Sage Peachtree Komplette Buchhaltung
Sage Peachtree Complete Accounting ist seit Oktober 2010 die bestbewertete Buchhaltungssoftware auf der Website Top Ten Reviews. Sage Peachtree erhält die niedrigsten Noten für eine einfache Einrichtung, da die anfängliche Konfiguration zeitaufwändig und verwirrend sein kann. Es verfügt jedoch über eine Vielzahl von Funktionen und umfasst kostenlose Hilfe und technischen Support. Die Software verfügt über einen Bereich für Debitoren, Kreditorenbuchhaltung, Personalabrechnung, Inventur, Fakturierung, Projektkosten, Hauptbuch, Anlagevermögen, Aktualisierungen und Berichterstellung. Mit Sage Peachtree können Benutzer Kaufaufträge automatisieren und Kunden per Post oder E-Mail rechnen. Sie können auch automatisch nach gängigen Abrechnungsfehlern suchen. Sage Peachtree Complete Accounting 2011 ist nicht für Macs verfügbar, funktioniert jedoch mit Windows XP, Windows Vista und Windows 7. Eine Demoversion ist verfügbar.
QuickBooks für Mac
Kleine Buchhalter, die einen Mac verwenden, können die QuickBooks von Intuit verwenden. Mit QuickBooks für Mac 2011 können Benutzer Hauptbuchhaltung, Bestandskontrolle, Berichterstellung und Organisation durchführen. Sie können alle Informationen zu Lieferanten, Kunden und Mitarbeitern an einem Ort ablegen und den Umsatz leicht nachverfolgen, Abrechnungen durchführen, Rechnungen verfolgen, Schecks schreiben, Rechnungen erstellen und Bestellungen bestellen und Kreditkarten verarbeiten. QuickBooks 2011 erfordert das Betriebssystem Snow Leopard für OSX. Benutzer können jedoch Erinnerungen an iCal hinzufügen, Sicherungsdateien an Mobile Me senden und Kontakte mit dem Adressbuch von Mac synchronisieren. Außerdem können Benutzer Daten in ein mit Windows kompatibles Dateiformat übertragen. Ab 2010 kostet QuickBooks 2011 für neue Benutzer 229,95 $ und für ein Upgrade 199,95 $.
Tryton
Tryton ist eine Open-Source-Anwendung, die unter der GPL-3-Lizenz angeboten wird. Das Programm ist in der Programmiersprache Python geschrieben und verwendet PostgreSQL als Engine für die Datenbank. Tryton bietet eine Reihe von Funktionen, einschließlich Berichterstellung, Fakturierung, Verkaufs- und Einkaufsverwaltung, Inventarisierung und Analyse. Die Tryton-Website verfügt über eine vollständige Dokumentation und Benutzer können das eigene Entwicklungs-Wiki des Programms oder das Quellcode-Repository durchsuchen. Benutzer können Versionen für Linux, Windows und Mac sowie Setup-Tools herunterladen. Wenn Sie interessiert sind und es ausprobieren möchten, bevor Sie die Tryton-Dateien herunterladen, sind auch Online-Demos für alle Versionen verfügbar.
