Geschenkkarten, Geschenke oder Plaketten sind zwar eine geeignete Möglichkeit, um die Dankbarkeit eines Mitarbeiters für seine harte Arbeit zu zeigen, diese Geschenke bedeuten jedoch mehr, wenn sie von einem aufrichtig geschriebenen Brief begleitet werden. Geld kann ausgegeben werden, ein Geschenk kann zerbrechen und eine Plakette sammelt beim Aufhängen einfach Staub. Die nachdenklichen Worte eines Dankesbriefs werden jedoch lange nach dem Öffnen des Umschlags in Erinnerung bleiben. In einem solchen Dankesbrief wird das Geschäftsbriefformat mit einem grundlegenden Aufsatz von fünf Absätzen kombiniert.
Artikel, die Sie benötigen
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Computer
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Firmenbriefpapier oder 24-Pfund-Briefpapier
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Briefumschlag
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Karte (optional)
Geschäftsbriefformat
Stellen Sie Ihre Zeilenausrichtung auf links bündig ein.
Geben Sie Ihren vollständigen Namen ein. Zurück drücken. Geben Sie Ihren Arbeitstitel in die nächste Zeile ein. Zurück drücken. Geben Sie die Adresse des Unternehmens in einem zweizeiligen Portoformat ein. Drücken Sie zweimal die Eingabetaste, und hinter den Kontaktinformationen wird eine leere Zeile angezeigt.
Geben Sie das heutige Datum ein. Drücken Sie zweimal die Eingabetaste, und lassen Sie nach dem Datum eine leere Zeile.
Geben Sie Ihre Begrüßung gefolgt von einem Doppelpunkt ein. Zum Beispiel: "Sehr geehrter Herr Edwards:" oder "Sehr geehrter Bob:" abhängig von der Formalität, die Sie vermitteln möchten. Drücken Sie zweimal die Eingabetaste und lassen Sie nach der Begrüßung eine leere Zeile.
Brief Inhalt
Geben Sie die Einleitung zu Ihrem Brief ein. Daraus sollte hervorgehen, dass Sie sich bei dem Empfänger für jahrelange Dienste bedanken. Nennen Sie einige allgemeine Gründe, warum dieser Person gedankt werden sollte und warum sie vermisst werden sollten: langjährige Erfahrung, Arbeitsmoral, Haltung und Fachkenntnisse. Nach diesem Absatz eine Zeile überspringen.
Geben Sie einige Absätze mit konkreten Beispielen für die Elemente ein, die Sie in der Einführung aufgeführt haben. Erinnern Sie sich beispielsweise an Projekte, die die Person erfolgreich abgeschlossen hat, Siege, die Ihr Unternehmen geteilt hat, und wie sie Probleme oder Konflikte lösen. Vergessen Sie nicht, eine Zeile zwischen den einzelnen Absätzen zu überspringen.
Schließen Sie Ihren Brief ab, indem Sie nochmals sagen, wie sehr Sie diese Person schätzen und dass Sie sie und ihre Dienste vermissen werden. Ich wünsche ihnen viel Glück für ihre zukünftigen Bemühungen und lade sie ein, zu einem Besuch oder zur Arbeit zurückzukehren (falls angebracht). Überspringen Sie zwei Zeilen nach dem abschließenden Absatz.
Geben Sie Ihre Anrede ein. "Mit freundlichen Grüßen", "Mit Dankbarkeit" und "Wärmsten Wünsche" sind geeignete Beispiele. Folgen Sie Ihrer Anrede mit einem Komma und überspringen Sie dann zwei Zeilen.
Unterschreiben Sie. Überspringen Sie zwei oder drei Zeilen und geben Sie dann Ihren vollständigen Namen ein.
Briefpräsentation
Drucken Sie Ihre Anmerkungen auf Firmenbriefpapier oder 24-Pfund-Briefpapier.
Falten Sie den Brief in Drittel und legen Sie einen Umschlag ein.
Der Brief kann auch in eine von anderen Büromitgliedern oder Mitarbeitern unterschriebene Grußkarte gelegt werden.
Tipps
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Wenn Sie sich nicht an bestimmte Details der Person erinnern können, wenden Sie sich an einen Mitarbeiter, der eng mit ihm zusammengearbeitet hat, um weitere Informationen zu erhalten.
