Eine Garantie ist die Garantie, dass ein Unternehmen einen defekten Artikel, den es an einen Kunden verkauft, ersetzt oder repariert. Sie können die Gewährleistungsrückstellung berechnen und in Ihren Buchungsunterlagen vermerken, um den Betrag zu berücksichtigen, den Sie in der Zukunft für Garantien zahlen möchten. Sie müssen einen Gewährleistungsaufwand in der Abrechnungsperiode erfassen, in der Sie die Artikel verkauft haben, und eine Verbindlichkeit für denselben Betrag anlegen. Sie können Ihr Gewährleistungshaftungskonto in der Zukunft reduzieren oder in Anspruch nehmen, wenn Sie Garantieleistungen durchführen.
Teilen Sie den Betrag Ihrer tatsächlichen Garantieansprüche im letzten Jahr durch Ihren Gesamtumsatz im selben Jahr, um Ihre Garantieansprüche als Prozentsatz des Umsatzes zu berechnen. Wenn Sie beispielsweise einen Gewährleistungsanspruch von 1.600 USD und einen Umsatz von 80.000 USD hatten, teilen Sie 1.600 USD durch 80.000 USD. Dies entspricht 0,02, was 2 Prozent Ihres Umsatzes entspricht.
Multiplizieren Sie Ihren Garantieanspruchsprozentsatz mit dem Betrag Ihrer Verkäufe im laufenden Jahr, um die Gewährleistungsrückstellung für das laufende Jahr zu berechnen.Wenn Sie beispielsweise im laufenden Jahr einen Umsatz von 100.000 USD erzielt haben, multiplizieren Sie 100.000 USD mit 0,02. Dies entspricht einer Gewährleistungsrückstellung von 2.000 USD für das laufende Jahr.
Vermerken Sie einen Gewährleistungsaufwand in Ihren Buchungsunterlagen für die Höhe der Gewährleistungsrückstellung. Nehmen Sie beispielsweise einen Gewährleistungsaufwand von 2.000 USD auf.
Fügen Sie die Garantierückstellung für das laufende Jahr zu Beginn des Jahres dem Konto Ihres Garantierückstellungskontos hinzu. Wenn Ihr Anfangssaldo beispielsweise 1.000 US-Dollar beträgt, fügen Sie die Gewährleistungsrückstellung für das laufende Jahr von 2.000 bis 1.000 US-Dollar hinzu. Dies entspricht 3.000 US-Dollar.
Ziehen Sie den Betrag der im Laufe des Jahres durchgeführten Garantieleistungsarbeiten von Ihrem Garantiereserven-Haftungskonto ab, um Ihr Jahresendguthaben zu berechnen. Wenn Sie im Laufe des Jahres beispielsweise einen Garantieservice in Höhe von 250 USD ausgeführt haben, ziehen Sie 250 USD von 3.000 USD ab. Dies entspricht einem Saldo aus Haftungsrückstellungen für das Garantieende zum Jahresende von 2.750 USD.
