Versand (und Fracht) kann je nach Geschäftsvorfall Kosten oder Einnahmen darstellen. Unternehmen müssen Versand und Fracht in ihrem Hauptbuch anzeigen. Verschiedene Hauptbuchkonten stehen zur Verfügung, um diese Informationen genau und zeitnah zu melden. Die allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) enthalten spezifische Anweisungen für die Meldung von Versand und Fracht als Umsatz.
Einnahmen
Unternehmen müssen Versand und Fracht als Einnahme ausweisen, wenn sie einem Kunden diese Gebühren in Rechnung stellen. Beispielsweise produziert und versendet ein Hersteller Geräte an Kunden. Den Kunden in Rechnung gestellte Versandkosten können Umsatzerlöse darstellen. Der Hersteller zahlt eine ermäßigte Versandrate, während er den Kunden die volle Einzelhandelsgebühr in Rechnung stellt. Die Differenz zwischen den beiden Zahlen stellt den Umsatz des Herstellers dar und muss in die Gewinn- und Verlustrechnung des Unternehmens aufgenommen werden.
Kosten
Wenn ein Unternehmen Waren an Kunden versendet, diese jedoch nicht in Rechnung stellt, kann dies Geschäftskosten verursachen. Unternehmen müssen die Versandkosten als Aufwand ausweisen. Eine Aufwandsrechnung befindet sich in der unteren Hälfte der Gewinn- und Verlustrechnung. Unternehmen, die kostenlosen Versand anbieten, möchten mit diesem Angebot Verkäufe generieren. Die Berichterstattung für diese Gebühren führt jedoch zu einem niedrigeren Nettoeinkommen, da das Unternehmen keine Versanderlöse aus dem Verkauf erzielt.
Ergänzung zum Inventar
Unternehmen, die Versandgebühren zahlen, können diese Gebühren normalerweise als Teil der Bestandskosten enthalten. Dies vermeidet die Notwendigkeit, Versandkosten für den Kauf von Lagerartikeln zu erheben. Die Unternehmen erfassen die Ausgaben als Vermögenswert zusammen mit den für die Inventur bezahlten Kosten. Die Versandkosten fallen schließlich unter die Kosten des Unternehmens, wenn sie Inventarartikel verkaufen. Dies sind Kosten, die den Bruttogewinn und das Nettoeinkommen eines Unternehmens letztendlich verringern.
Regeln
GAAP enthält Anweisungen für Buchhalter, die die Versandkosten berechnen müssen. Die ordnungsgemäße Berichterstattung hängt davon ab, dass die Buchhaltung die Versandkosten für jede Transaktion überprüft und GAAP auf die jeweilige Situation anwendet. Dies stellt sicher, dass das Unternehmen die Versandkosten ordnungsgemäß meldet und die Einnahmen oder zu niedrigen Kosten der verkauften Waren oder Ausgaben nicht überzeichnet.
