Eine Zuverlässigkeitserklärung trägt wesentlich dazu bei, die Anleger zu beruhigen, insbesondere wenn es um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und eine effiziente Unternehmensführung geht. Damit können sich die Finanziers auf das Brot und die Butter des Unternehmens konzentrieren, dh auf die Hauptgeschäftsbereiche des Unternehmens. Außerdem können sie feststellen, ob die Führungsspitze wirklich gut genug ist, um das Schiff in moribunden Segmenten richtig zu machen.
Definition
Eine Organisation veröffentlicht eine Zuverlässigkeitserklärung, um der Öffentlichkeit mitzuteilen, dass das Management für eine effiziente, gesetzestreue Operation sorgt. Wenn es sich bei dem Unternehmen um einen kleinen Akteur handelt - das heißt, kein bekannter Name -, könnte die Aussage dazu beitragen, es in der Kategorie „gut geführte Unternehmen“ auf die Karte zu setzen. Die Anleger würden dann nachdenken und überlegen, wie sie das Unternehmen unterstützen könnten Bilanz des Unternehmens. Im Allgemeinen gibt die Unternehmensleitung eine Zuverlässigkeitserklärung ab, in der die Taktiken und Werkzeuge beschrieben werden, mit denen sie die Ineffizienzen in den internen Prozessen verhindern und den Aufsichtsbehörden mitteilen, dass spezifische Kontrollen zur Risikominderung vorhanden sind.
Interne Kontrollen
Interne Kontrollen sowie die Instrumente zu deren Verwaltung sind Bestandteil einer Zuverlässigkeitserklärung. Bei diesen Kontrollen handelt es sich um einen Mix aus Werkzeugen, Richtlinien und Verfahren, auf die ein Unternehmen angewiesen ist, um Betriebsverluste durch spezifische Risiken zu vermeiden. Diese reichen von technologischen Ausfällen und Betrug bis hin zu Fehlern und nachteiligen behördlichen Entscheidungen, die zu hohen Gebühren und Strafen führen können. Ein Bestätigungsbericht veranschaulicht, wie Abteilungsleiter einen Cookie-Cutter-Ansatz zur Bewältigung von Betriebsrisiken sowie Planungs- und Führungsfähigkeiten anwenden, die sie bei der Kontrolle der Arbeit des Personals in sensiblen Segmenten aufweisen. Dazu gehören das Cash-Management, die Lagerhaltung, das Treasury von Unternehmen und die Lohnbuchhaltung.
Berufliche Auswirkungen
Vor der Erstellung und Veröffentlichung einer Zuverlässigkeitserklärung durchläuft das Unternehmensmanagement häufig eine Reihe von betrieblichen Anpassungen, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter nach Plan arbeiten und nicht gegen das Gesetz verstoßen. In dieser Übung müssen Faktoren wie Gehaltsstufe, Titel oder Position im Organigramm nicht unbedingt eine bestimmte Anpassung rechtfertigen. Zum Beispiel könnte die oberste Führungsebene einen Buchführungsmanager mit der Überwachung des Mittelzuflusses und des Abflusses beauftragen - eine Aufgabe, die normalerweise in der Finanzabteilung des Unternehmens liegt. Ebenso können leitende Angestellte das Corporate Governance-Personal anweisen, die Leistungstrends der Mitarbeiter zu verfolgen und festzustellen, ob Betriebsregeln die Produktivität der Mitarbeiter fördern. Die letztgenannte Initiative liegt in der Regel in der Verantwortung der Personalabteilung. Die allgemeine Idee besteht darin, abteilungsübergreifende Gruppen einzurichten, um die Arbeit der primären Mitarbeiter zu überprüfen und sicherzustellen, dass die Mitarbeiter ihre Aufgaben gemäß den Vorgaben der obersten Führungsebene ausführen.
Benutzer
Verschiedene Gruppen befassen sich mit der Zuverlässigkeitserklärung eines Unternehmens, um Risikowahrscheinlichkeiten zu ermitteln, verstehen die Instrumente, die das Unternehmen zu deren Abschwächung einsetzt, und ermitteln, welche Ergebnisse mit größerer Wahrscheinlichkeit eintreten. Externe Auditoren und behördliche Ermittler prüfen die Zuverlässigkeitsberichte, um festzustellen, welche Kontrollen vorhanden sind, um betrügerische oder ungenaue Datenberichte zu verhindern. Geschäftspartner - wie Kunden, Verkäufer und Kreditgeber - können auch verlangen, dass ein Unternehmen eine Zuverlässigkeitserklärung abgibt, bevor es mit der Organisation Geschäfte abschließt.
