So stimmen Sie ein Hauptbuchkonto ab. Jeden Monat, wenn nicht früher, sollte jedes Hauptbuchkonto abgeglichen werden. Versöhnt ist ein anderes Wort für ausgewogen. Dies bedeutet, dass die Lastschrift gleich der Gutschrift sein muss. Es ist wichtig, das Hauptbuch abzustimmen, um sicherzustellen, dass Ihre Abschlüsse korrekt sind. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie ein Hauptbuchkonto abgleichen.
Artikel, die Sie benötigen
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Hauptbuch
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Andere finanzielle Unterlagen
Untersuchen Sie jeden Eintrag. Jeden Tag machen Geschäfte Transaktionen. Dies können Gegenstände sein, die sie verkauft haben, gekaufte Gegenstände oder eine Kombination aus beiden. Ein Beispiel für einen Hauptbucheintrag ist der Kauf von Büroausstattung gegen Bargeld. Sie würden das Büroausstattungskonto belasten und Bargeld gutschreiben.
Stellen Sie sicher, dass keine Dateneingabefehler oder Unstimmigkeiten in den Konten vorliegen.
Überprüfen Sie die Dateneingabefehler und / und ggf. Abweichungen.
Schreibe einen Bericht. Schreiben Sie nach Erkundung der Dateneingabefehler und / oder Diskrepanzen einen Bericht, in dem Sie die gefundenen Ergebnisse dokumentieren. Sie möchten keine Änderungen an den Konten vornehmen, bis Ihre Vorgesetzten die Erlaubnis zum Fortfahren erteilen.
Korrigieren Sie die Einträge. Wenn Sie in einem Hauptbuch Korrekturen vornehmen, ändern Sie die ursprünglichen Einträge nicht. Sie müssen Korrekturen vornehmen. Je nachdem, welchen Eintrag Sie korrigieren müssen, müssen Sie den ursprünglichen Eintrag belasten oder gutschreiben und den korrekten Eintrag belasten oder gutschreiben. Wenn zum Beispiel das Bargeld, das Sie für die Büroausstattung bezahlt haben, 250 US-Dollar betrug, der ursprüngliche Eintrag jedoch 205 US-Dollar betrug, würden Sie einen Kontobefehl von 45 US-Dollar und einen Guthabenbetrag von 45 US-Dollar belasten.
Erstellen Sie einen Abschluss. Alle Buchungen im Hauptbuch werden in die Bilanz, die Gewinn- und Verlustrechnung und die Kapitalflussrechnung des Abschlusses übernommen. Daher müssen Sie das Hauptbuchkonto regelmäßig abstimmen, damit Ihre Abschlüsse ein wahres Bild widerspiegeln.
Warnung
Korrigieren Sie niemals die ursprünglichen Einträge, es sei denn, dies ist die Richtlinie Ihres Unternehmens. Warten Sie nicht, bis die Finanzberichte erstellt werden müssen, um das Hauptbuch abzugleichen - tun Sie dies regelmäßig.
